excel

Superintendencia de Sociedades
Circular Externa 200-000006
14-11-2012
Referencia: Solicitud de información financiera año 2012. Y de otros tipos de informes.
Esta Superintendencia con base en las facultades de Inspección, Vigilancia y Control otorgadas por la ley, podrá solicitar, confirmar y analizar información sobre la situación jurídica, contable, económica o administrativa, a lassociedades comerciales, sucursales de sociedades extranjeras y empresas unipersonales, en la forma, detalle y términos que considere procedentes de conformidad con lo dispuesto en los artículos 83, 84 y 85 de la Ley 222 de 1995, numerales 2 y 3 del artículo 7 del Decreto 1023 del 18 de mayo de 2012, el Decreto 4350 del 4 de diciembre de 2006 y el Decreto 2300 del 25 de junio del 2008.
1. ESTADOSFINANCIEROS A 31 DE DICIEMBRE DE 2012
A través de este Acto Administrativo se solicitan y establecen los plazos y requisitos mínimos para la presentación de los estados financieros a 31 de diciembre de 2012, requeridos en el informe 01 – FORMULARIO EMPRESARIAL los cuales deben diligenciarse en MILES de PESOS.
La información oportuna y validada suministrada por los supervisados, nos permite entregartanto al sector empresarial como al Gobierno Nacional y a sus agentes de interés, (respetando la reserva que ordena la ley), información con valor agregado y capacidad de proceso, a través de la nueva versión de SIREM en nuestro portal Web,www.supersociedades.gov.co, sección que estará disponible a partir del 1 de febrero del 2013, la cual podrá ser consultada de manera gratuita por cualquierpersona como un servicio público.,
1.2 OBLIGATORIEDAD PARA EL DILIGENCIAMIENTO Y PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA
La información financiera, debe ser enviada por las sociedades comerciales, sucursales de sociedades extranjeras y empresas unipersonales, que se encuentren en estado devigilancia o control en esta Superintendencia, aún cuando estén en concordato, en acuerdo de reestructuración ode reorganización empresarial.
Así mismo, están obligadas a remitir la información, las sociedades comerciales, sucursales de sociedades extranjeras y empresas unipersonales en estado de inspección, a quienes de manera particular y en ejercicio de la atribución contenida en el artículo 83 de la Ley 222 de 1995, les sea remitido el requerimiento respectivo; excepto aquellas que estén adelantandoun proceso de liquidación voluntaria, en cuyo caso deberán acreditar tal hecho suministrando el Certificado de la Cámara de Comercio donde se evidencie que se entró a este estado en una fecha anterior a los plazos de envío de esta información estipulados en el siguiente numeral.
1.3 PLAZOS PARA EL ENVÍO DE INFORMACIÓN FINANCIERA A 31 DE DICIEMBRE DE 2012
Los estados financieros con corte a 31 dediciembre de 2012 (Aplicativo STORM informe01-FORMULARIO EMPRESARIAL DILIGENCIADO EN MILES DE PESOS), deberán ser entregados en el año 2013 en las fechas señaladas a continuación (Tabla No. 1), teniendo en cuenta los dos últimos dígitos del NIT de la sociedad, sin incluir el de verificación (DV):
Tabla No. 1
Programación de Envío de Información Financiera
ÚLTIMOS DOS DÍGITOSDEL NIT
ENVIO DEINFORMACIÓN
ÚLTIMOS DOS DÍGITOSDEL NIT
ENVIO DE INFORMACIÓN
01-05
lunes 01 de Abril
51-55
lunes 15 de Abril
06-10
Martes 02 de Abril
56-60
Martes 16 de Abril
11-15
Miércoles 03 de Abril
61-65
Miércoles 17 de Abril
16-20
Jueves 04 de Abril
66-70
Jueves 18 de Abril
21-25
Viernes 05 de Abril
71-75
Viernes 19 de Abril
26-30
Lunes 08 de Abril
76-80
Lunes 22 de Abril
31-35Martes 09 de Abril
81-85
Martes 23 de Abril
36-40
Miércoles 10 de Abril
86-90
Miércoles 24 de Abril
41-45
Jueves 11 de Abril
91-95
Jueves 25 de Abril
46-50
Viernes 12 de Abril
96-00
Viernes 26 de Abril
Las sociedades que tengan más de un cierre contable en el año, deberán diligenciar la información correspondiente a cada ejercicio en forma independiente y presentarla a esta Entidad en...