Excel

Tablas de Excel
Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos), y las demás filas contienen los datos almacenados. Es como una tabla de base de datos, de hecho también se denominan listas de base de datos. Cada fila es un registro de entrada, por tanto podremos componercomo máximo una lista con 255 campos y 65535 registros.
Las tablas son muy útiles porque además de almacenar información, incluyen una serie de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy cómoda.
Entre las operaciones más interesantes que podemos realizar con las listas tenemos:
- Ordenar la los registros.
- Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio.
-Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado.
- Crear un resumen de los datos.
- Aplicar formatos a todos los datos.
En versiones más antiguas de Excel, las tablas se denominaban Listas de datos. Incluso es posible que en algunos cuadros de diálogo, se refira a las tablas como listas.
En este tema profundizaremos sobre este tipo de tablas.
Crear una tabla
Para crear una tablatenemos que seguir los siguientes pasos:
- Seleccionar el rango de celdas (con datos o vacías) que queremos incluir en la lista.
- Seleccionar del Tabla en la pestaña Insertar.

Aparecerá a continuación el cuadro de diálogo Crear tabla.

Si nos hemos saltado el paso de seleccionar previamente las celdas, lo podemos hacer ahora.
- Si en el rango seleccionado hemos incluido la fila decabeceras (recomendado), activaremos la casilla de verificación La lista tiene encabezados.
- Al final hacer clic en Aceptar.
Al cerrarse el cuadro de diálogo, podemos ver que en la banda de opciones aparece la pestaña Diseño, correspondiente a las Herramientas de tabla:

Y en la hoja de cálculo aparece en rango seleccionado con el formato propio de la tabla.


Descripción:
Suma todos losnúmeros de uno o varios rangos de celdas.
Ejemplos de Operación
Suma de un rango.
=SUMA(A1:A4)
En el ejemplo anterior se sumarán todos los números que se encuentren en el rango A1:A4, es decir A1+A2+A3+A4.
Resultado: A1+A2+A3+A4
Suma de celdas separadas
=SUMA(A1,B2,C3)
En el ejemplo anterior se sumarán los valores de las celdas A1,A2 y A3
Resultado: A1+B2+C3
Suma de varios rangos=SUMA(A1:A3,B2:B4)
En el ejemplo anterior se sumarán las celdas del rango A1:A3 (A1,A2,A3) más las celdas del rango B2:B4 (B2,B3,B4)
Resultado: A1+A2+A3+B2+B3+B4

en Excel no hay meramente una función lógica para restar. lo que debes hacer es escribir:
=a1-a2-a3 (o cualesquiera que sean las celdas que desees restar)
puedes hacer eso excepto si estas utilizando Excel 2010.

Suponga que deseadeterminar cuántos elementos no son rentables (inventario total menos elementos rentables) o el número de empleados que se acercan a la edad de jubilación (número total de empleados menos empleados con menos de 55 años). Hay varias formas de restar números.
Restar números de una celda
Para realizar esta tarea, utilice el operador aritmético - (signo menos).
Por ejemplo, si escribe la fórmulasiguiente en una celda:
10-5
La celda muestra el resultado siguiente:
5
Restar números de un rango
Para realizar esta tarea, utilice la función SUMA. Sumar un número negativo equivale a restarlo.
EJEMPLO
El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco.
Cómo copiar un ejemplo

1
2
3
4
A
Datos
15.000
9.000
-8.000
Fórmula Descripción (resultado)
=A2-A3Resta 9.000 de 15.000 (6.000)
=SUMA(A2:A4) Suma todos los números de la lista, incluidos los negativos (16.000)


Escriba =5*10 en una celda para mostrar el resultado 50.
Multiplicar un rango de números por un número
Multiplicar números de diferentes celdas mediante una fórmula
Suponga que desea calcular la cantidad de agua embotellada que necesita para una conferencia de clientes...