excel

3. OPERACIONES CON ARCHIVOS
Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir, nuevo, guardar, guardar como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo de Excel. Básicamente todas estas operaciones se encuentran en el menú Archivo.
3.1. Guardar un libro de trabajo
Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarloen otra ocasión para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operación posterior sobre éste, tendremos quealmacenarlo en alguna unidad de disco, esta operación se denomina Guardar.
Existen dos formas de guardar un libro de trabajo:
1. Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se guarda una copia de uno existente.
2. Guardar. Cuando guardamos los cambios que hayapodido sufrir un archivo, sobrescribiéndolo.
 Para almacenar el archivo asignándole un nombre:
Haz clic el menú Archivo y elige la opción Guardar como...

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

Si el fichero ya existía, es decir ya tenía un nombre, aparecerá en el recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre, si pulsas el botón Guardar, sin indicarle una nueva ruta de archivo,modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando. Por el contrario si quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado, sin cambiar el documento original tendrás que seguir estos pasos:
Selecciona la carpeta donde vas a grabar tu trabajo. Para ello deberás utilizar el explorador que se incluye en la ventana.
En el recuadro Nombre de archivo, escribe el nombre quequieres ponerle a tu archivo.
Y por último haz clic sobre el botón Guardar.
 Para guardar los cambios realizados sobre un archivo:
Selecciona la opción Guardar del menú Archivo.

O bien, haz clic sobre el botón Guardar   de la Barra de Acceso Rápido. También puedes utilizar la combinación de teclas Ctrl + G.
Si tratamos de guardar un archivo que aún no ha sido guardado nunca, aparecerá el cuadrode diálogo Guardar como... que nos permitirá darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar.
COPIAS DE SEGURIDAD Y PROTEGER CON CONTRASEÑA
Vamos a ver con más detalle las opciones disponibles en Excel 2010 a la hora de guardar un libro de trabajo, como puede ser la creación de copias de seguridad, o la protección de libros de trabajo.
El cuadro de diálogo Guardar como
Cuando se abre elcuadro de diálogo Guardar como aparecen varios elementos que es interesante conocer.

En función del sistema operativo que se utilice: Windows XP, Windows Vista, Windows 7, etc. el cuadro puede presentar un aspecto u otro. Pero, en general, son muy similares y tienen opciones idénticas.
Normalmente se muestra un panel de navegación, que contiene la jerarquía de carpetas de nuestro equipo. Demodo que simplemente debemos ir explorando las carpetas hasta llegar a la que queramos que conserve el documento que estamos guardando. También encontraremos, en la zona superior habitualmente, una serie de botones que nos ayudan a cambiar la forma en que visualizamos los archivos y carpetas (vistas), volver a la última carpeta explorada, es decir, volver atrás (habitualmente es un botón en formade flecha que indica hacia la izquierda), entre otros.
Los botones u opciones que tengan una pequeña flecha triangular que señala hacia abajo implican que al pulsarlos mostrarán un menú o una lista de opciones, por lo tanto, la mejor manera de conocerlos es hacer clic y leer las opciones que contienen.
Para el resto de botones, es aconsejable que, si no sabes qué acción realiza un determinadobotón, sitúes el cursor sobre él durante unos segundos sin hacer clic. Aparecerá un pequeño mensaje explicativo de la ayuda de Windows indicando la acción que realiza. Si necesitas más ayuda, siempre puedes recurrir al botón de Ayuda en forma de interrogante.
Crear automáticamente copias de seguridad
 
Podemos tener siempre una copia de los archivos por si le pasara algo al archivo original....