Excel

MODULO 5: HOJA DE CÁLCULO EXCEL PARA WINDOWS 95.


Libro, hojas de cálculo y ventanas



Manejo de libros


Los documentos Excel se llaman libros y pueden tener:

• Hojas de cálculo
• Hojas de gráficos
• Hojas de macros, módulos y cuadros de diálogo

Creación de libros nuevos


Elija el comando Archivo\Nuevo o haga clic en el botónNuevo en la barra de herramientas estándar.


Abrir libros existentes


Elegir Archivo\Abrir o el botón correspondiente de la barra estándar. Se puede aprovechar para buscar un libro pulsando el botón Buscar ahora.
Se puede abrir archivos en forma de sólo lectura. Así se podrá compartir por varios usuarios de la red al mismo tiempo.
Se pueden abrir archivos de distintos tipos ( Lotus1-2-3, Foxpro, etc ).
Se pueden abrir varios a la vez.
Excel mantiene una lista de los cuatro últimos archivos utilizados y los presenta en la parte inferior del menú Archivo.


Guardar el trabajo


Elija Archivo\Guardar, para guardar el libro en disco, o pulsar el botón de la barra de herramientas correspondiente. La primera vez pedirá el nombre y la ubicación del libro.
Si eligeGuardar como... permite guardar con un nombre distinto o crear distintos tipos de archivos usando la lista desplegable Lista de archivos.
Para acceder a otras opciones relativas a la forma de guardar archivos, haga clic en el botón Opciones del cuadro de diálogo “Guardar como”.


Cerrar un libro


Elija el comando Archivo\Cerrar para cerrar el libro activo. Si contiene cambios no guardados,Excel preguntará si quiere guardarlos. Si quiere cerrarlos todos mantenga pulsada la tecla Mayús y elija el menú Archivo\Cerrar Todos.


Manejo de hojas de cálculo


Un libro puede contener una ovarias hojas de cálculo. Lo normal es que estén relacionadas. Por ejemplo, una para cada departamento o por cada mes, o una colección de hojas relativas a un experimento científico.

Activarhojas de cálculo: Haga clic en la etiqueta de la parte inferior del libro o Ctrl+Avpag para activar la siguiente; Ctrl+Repag para activar la anterior.
Existen cuatro botones para determinar las etiquetas visibles en la pantalla, pero no cambian la hoja de cálculo activa.

Insertar una hoja de cálculo: Elija el comando Insertar\Hoja, o haga clic en una ficha con el botón derecho y elija elcomando Insertar del menú contextual.

Borrar una hoja de cálculo: Elija la hoja y a continuación Edición\Borrar hoja. También puede hacerlo con el menú contextual de una hoja ( Comando Borrar ).

Copiar y mover hojas de cálculo: Para hacerlo dentro del mismo libro, active primero la hoja y acontinuación, siga uno de estos métodos:

• Haga clic en la ficha, arrástrela y suéltela en lugarnuevo a lo largo de la fila de etiquetas.
• Elija el comando Edición\Mover o copiar hoja. Elija el punto de inserción en la lista desplegable “Antes de hoja” y haga clic en Aceptar.

Para hacer lo mismo pero copiando la hoja en vez de moverla debe arrasrtar con la tecla Ctrl pulsada y si elige el otro método debe seleccionar la casilla”Crear una copia”.

Para mover o copiar aotro libro yo recomiendo la forma más sencilla, que es usando el ratón y no los comandos de edición. Los dos libros deben estar abiertos y visibles. Después debe arrastrar y soltar o arrastar con Ctrl pulsada si es una copia.


Manipular varias hojas de cálculo al mismo tiempo


Para manipular varias hojas a la vea se hace seleccionándolas antes como si se tratara de los elementos de unaselección múltiple cualquiera (Ctrl si no contiguas, Mayús si contiguas ).



Nombres de hojas de cálculo con sentido


Haz clic con el botón derecho en una etiqueta de hoja y elige el comando Cambiar nombre, o doble clic en la etiqueta de la hoja. Admiten 31 caracteres como máximo incluidos espacios.


Determinar el número de hojas de cálculo por defecto en los libros...