Excel
Es una herramienta con la que pueden contar los profesionales relacionados con la gestión empresarial; ya que se pueden efectuar con ella proyecciones, cálculos y análisis de datos.
Microsoft Excel 2010, cuenta con los siguientes elementos:
1. Libro de Trabajo.-
Es el nombre que se le da al archivo que crea Excel 2010, y tiene por extensión .xlsx
Un Libro tiene pordefecto 3 hojas, pudiéndose agregar todas las necesarias, siendo el límite la capacidad de almacenamiento de la memoria.
2. Hoja de Cálculo.-
Una Hoja de Cálculo es un área de trabajo parecida a una hoja de papel cuadriculado, formada por un número determinado de filas y columnas.
Las filas están numeradas al margen izquierdo desde el 1 al 65,536.
Las columnas tienen un rótulo en el margensuperior de la hoja, iniciando en la letra A hasta la Z y así sucesivamente….
3. Celda.-
Es la intersección de una fila y una columna. Cada celda contiene un elemento de información que puede ser un valor numérico o texto. Por defecto una celda tiene un ancho de 11 caracteres-
4 Referencia de celda.-
Una referencia de celda está compuesta por sus coordenadas dentro dela hoja, presenta primero la posición de la columna y luego la de la fila, por ejemplo:
Celda (A10)
5 Rango.-
Un rango es la agrupación de dos ó más celdas, la referencia de un rango de celdas presenta primero la referencia de la celda de la esquina superior izquierda seguida de dos puntos y finalmente la referencia a la celda en la esquina inferior derecha del rango.
Por ejemplo en elsiguiente rango:
A1 | B1 |
A2 | B2 |
A3 | B3 |
RANGO(A1:B3)
6 Hoja de Gráfico.-
Es la hoja del libro que sólo contiene un gráfico. Los gráficos están vinculados a los datos de las hojas de cálculo y se actualizan automáticamente cuando los datos de la hoja se modifican.
7 Gráfico.-
Es la representación de los datos de una hoja de cálculo. Un gráfico hace que los datos seanmás fáciles de leer y evaluar. Excel 2010 tiene gráficos en 2D, 3D y Minigráficos.
8 Listas.-
Una Lista es una forma de guardar datos en una hoja de cálculo.
Una Lista puede ser considerada como una Base de Datos, donde las filas constituyen los registros y las columnas los campos.
Excel 210 proporciona una serie de comandos que permiten organizar, buscar y administrar convenientementeuna gran cantidad de información en una Lista.
9 Macros.-
Una macro es una función que permite automatizar tareas que se realizan de forma rutinaria como por ejemplo realizar cálculos especializados, aplicar formatos etc.
Una macro es una secuencia de instrucciones que indican a Microsoft Excel 2010 lo que debe hacer.
Las instrucciones están escritas en Visual Basic que es un lenguaje deprogramación.
Procedimiento para ingresar a la aplicación.-
Existen dos formas de ingresar al programa:
Primer procedimiento:
1 Haga clic en botón inicio-
2 Haga clic en todos lo programas.
3 En el menú desplegable, haga clic en Microsoft Office
4 En el siguiente menú, haga clic en Microsoft Excel 2010
Segundo procedimiento:
Cree un acceso directo en el Escritorio de la aplicación.Otro procedimiento:
Anclar el programa a la barra de tareas del escritorio o el menú Inicio. (Windows 7).
VENTANA PRINCIPAL
ELEMENTOS DE LA VENTANA PRINCIPAL.-
Haciendo clic en la pestaña Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir ocrear uno Nuevo.
A este menú también puedes acceder desde el modo de acceso por teclado tal y como veremos en la Cinta de opciones.
Contiene dos tipos básicos de elementos:
- Los que muestran un panel justo a la derecha con más opciones, ocupando toda la superficie de la ventana Excel. Como Información o Imprimir. Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo observarás que tienen un...
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