Excel
|Crear una tabla dinámica | |
|Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que |
|nos facilita la interpretación de dichos datos. Esdinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de |
|los datos, visualizando o no los datos origen, etc... |
|Para crear una tabla dinámica, Excel nos proporciona el Asistente para tablas y gráficos dinámicos.|
|Supongamos que tenemos una colección de datos de los artículos del almacen con el número de referencia y el mes de compra, además sabemos la cantidad comprada y |
|el importe del mismo. |
|Vamos a crear una tabladinámica a partir de estos datos para poder examinar mejor las ventas de cada artículo en cada mes. |
|Para acceder al asistente accedemos al menú Datos - Informe de tablas y gráficos dinámicos. |
|Aparece la primera pantalla de tres de las que se compone el asistente para tablas dinámicas,donde nos solicita que indiquemos la situación de los datos a |
|analizar y qué tipo de informe vamos a crear. |
|En nuestro caso indicamos que vamos a seleccionar los de la Lista de Excel y que vamos a crear una Tabla dinámica. ||En la segunda pantalla seleccionamos el rango dónde tenemos los datos a utilizar en la tabla dinámica. |
|Debemos seleccionar todas las celdas incluyendo las cabeceras. |
|En esta última pantalla debemos indicar dónde vamos a situar elresultado de la tabla dinámica. Hemos escogido situarla en una Hoja de cálculo nueva. |
|Si pulsamos sobre Diseño... accedemos a un cuadro de diálogo donde podemos personalizar la forma en que van a verse los datos en la tabla dinámica |
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|En la imagen podemos apreciar que nos aparece una estructura formada por las filas, columnas, datos y además un campo para el nº de página. Y en el lateral |
|derecho tenemos los campos disponibles de la tabla, los cuales podemos arrastrar a las diferentes partes del diagrama de la izquierda. |
|Por ejemplo podríamos construiruna tabla dinámica con la siguiente estructura: |
|- En el campo Fila arrastramos REF, las referencias de nuestros artículos. |
|- En el campo Columna arrastramos MES.|
|- Y en Datos arrastramos IMPORTE |
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