excel

INTRODUCCIÓN
Este manual de Excel Avanzado le auxiliará en la realización de procedimientos que si bien en un
aspecto estricto no podemos considerar como indispensables para el desarrollo de una aplicación
de Hoja de Cálculo, permiten lograr una mejor presentación y optimizar el manejo de datos
facilitando en esta forma nuestros procesos y/o ahorrándonos tiempo de desarrollo.
El propósito deeste texto es el de servir como material de apoyo para el curso avanzado de Excel
para Office 97 que se imparte en la Dirección General de Servicios de Cómputo Académico
(DGSCA).
Conforme al plan de estudios de la DGSCA, para cursar el módulo de Excel avanzado se requiere
haber aprobado el curso de Excel básico o bien demostrar por medio de un examen de
conocimientos equivalentes que ustedposee los conocimientos y habilidades necesarios para
cursar este módulo.
Intercalados con el texto encontrará una serie de ejercicios los cuales es sumamente conveniente
que usted vaya desarrollando según sea tratado el tema correspondiente, esto facilita el proceso de
aprendizaje y da una mejor comprensión y dominio de los temas.
En el curso de la lectura de este material también seencontrará con algunas convenciones
tipográficas que en la mayoría de los casos se han tratado de estandarizar para facilitar la
identificación de algunos elementos a que se hace referencia, a continuación se indican cuáles son
estas convenciones:
Presentación Empleo
Muestra
En los casos en que se mencione el empleo de botones, el
Aceptar
Botón
texto que lo identifica se presenta subrayado.Selección
Cuando se requiera que usted efectúe determinada selección
Archivo /
de la barra de comandos o en algún menú podrá reconocerlo
Abrir
por su presentación en letra tipo romano en cursiva (Times
New Roman), las diferentes selecciones que sean necesarias se
separan una de otra por medio de una diagonal (/); en el caso
del ejemplo, éste hace referencia a la acción de hacer clic
sobre elmenú Archivo y a continuación hacer otro segundo
clic sobre la opción Abrir. Esta misma convención tipográfica
se emplea para indicar el nombre de los recuadros de opciones
dentro de cajas de diálogo.
Esta característica se emplea para resaltar elementos
Parámetros
Negrita
importantes a los que hay que prestar atención tales como
del Solver.
nombres de cajas de diálogo, identificación deceldas, nombres
de función, etc.
Nota: En algunas ilustraciones de cajas de diálogo y ejemplos solamente se muestra la parte a la
cual se está haciendo mención a fin de concentrar la atención del lector sobre el punto en
cuestión.
Adicionalmente se hace notar que dependiendo de cómo esté configurada su computadora el
separador de elementos en listas de argumentos puede ser una coma (,) o unpunto y coma (;), en
el caso de este texto en particular se ha utilizado punto y coma.

i

Miguel F. Cárdenas y Espinosa

1. GRÁFICOS
1.1 Gráficas en 3D
Posiblemente usted como usuario de Excel ya haya incursionado por su propia cuenta en el
empleo de gráficas en 3D, sin embargo ahora vamos a tratar con detalle no solamente sobre el
procedimiento de creación -el cual en principio es elmismo que para las gráficas en dos
dimensiones- sino sobre la forma como podemos controlar y personalizar la presentación inicial de
dichas gráficas.
Por otra parte, notará que algunas de las opciones que manejaba en gráficas 2-D no las tiene
disponibles ya que son exclusivas de éstas y no son accesibles desde un gráfico en 3-D.
Si bien el tema específico que se va a tratar es el de gráficasen tres dimensiones, pues el presente
manual se refiere en general a procedimientos avanzados, también se explicarán algunos
procedimientos y opciones que corresponden a gráficas en dos dimensiones pero ahora se
profundizará en su forma de empleo.
Nota: Por lo general para todos los procedimientos de manejo de gráficas se tienen dos o tres
formas de acceder a éstos, en este capítulo se...