Excel

GESTIÓN DE DATOS
Informe Nº 2

Tema: Excel

Objetivos:

Aprender sobre lo que es y para que sirve excel.
Conocer la importancia de excel para poder tener más avances tecnológicos que nosayuden en la vida cotidiana.
Reconocer la variedad de funciones, aplicaciones, beneficios de excel.

DESARROLLO:

1.- Texto en columnas

El texto en columnas sirve para manejar, distribuirdatos que está contenidos en una celda y combinarla en otras celdas como, por ejemplo el nombre, el segundo nombre y el apellido que están en una sola celda ponerla en tres columnas distintas.

Paralograr distribuir los datos debemos hacer:

Ingresar a la pestaña DATOS
Seleccionar la celda en la que se encuentran los datos
Clic en TEXTO EN COLUMNA
Escogemos la opción DELIMITADOS yclic en SIGUIENTE
Seleccionamos la opción TABULACIÓN Y ESPACIO, clic en SIGUIENTE
Observamos en la pantalla como quedará y hacemos clic en FINALIZAR

De este modo se separa fácilmente un textoen diferentes columnas









2.- Formatos Condicionales

Nos permite aplicar de manera rápida un formato a las celdas de acuerdo a nuestras necesidades o gustos, es decir un color derelleno, fuente de la celda, etc.

Pasos para insertar formatos condicionales:

Seleccionamos la celda en la que queremos aplicar el formato condicional
Hacemos clic en la pestaña INICIOEn el grupo ESTILOS, seleccionamos FORMATOS CONDICIONALES
Escogemos el estilo que queremos













3.- Macros:
Un macro es un programador, un comando, o una serie deinstrucciones guardadas en excel que nos permite automatizar tareas que realizamos repetitivamente para hacer un trabajo más eficiente y rápido.

Pasos para ingresar un macro:

En el caso de que excel notenga la ficha programador debemos hacer clic en PERSONALIZAR BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO, escogemos MÁS COMANDOS, seleccionamos MÁS FRECUENTE y activamos la opción MOSTRAR FICHA...