Excel

Excel Básico

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UNIDAD 1
1.1. Iniciar Excel 2010
Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar Excel 2010.
- Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el
cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los
programas , aparece otra lista con los programas que hay instaladosen tu ordenador; coloca el puntero del
ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el
programa.

- Desde el icono de Excel del escritorio.

Para cerrar Excel 2010, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

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- Hacer clic en el botón cerrar
ventana deExcel.

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, este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la

- También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de teclas cerrarás la
ventana que tengas activa en ese momento.

- Hacer clic sobre el menú

y elegir la opción

.

1.2. La pantalla inicial (Entorno de Trabajo)
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial comoésta, vamos a ver sus componentes fundamentales, así
conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La
pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir
exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que
se vean en cada momento, como veremos másadelante.

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1.3. La ficha Archivo

Haciendo clic en la pestaña Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrás
desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el documento,
incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.
A este menú también puedes accederdesde el modo de acceso por teclado tal y como veremos en la Cinta
de opciones.
Contiene dos tipos básicos de elementos:
- Los que muestran un panel justo a la derecha con más opciones, ocupando toda la superficie de la
ventana Excel. Como Información o Imprimir. Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo
observarás que tienen un efecto verde oscuro. El color permanecerá al hacer clicpara que sepas qué panel
está activo.
- Los que abren un cuadro de diálogo. Como Abrir, o Guardar como. Al situar el cursor sobre las
opciones de este tipo observarás que tienen un efecto verde claro. El color sólo permanece mientras el
cursor está encima, ya que al hacer clic, el propio cuadro de diálogo abierto muestra el nombre de la
acción en su barra de título.
Para cerrar la fichaArchivo y volver al documento pulsamos ESC o hacemos clic en otra pestaña.
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1.4. Las barras
La barra de título

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un
libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre quequeramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar
, maximizar
y cerrar
.
La barra de acceso rápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar
o Rehacer

, Deshacer

.

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en una
opción y aparecerá marcada. De igual forma, si vuelvesa hacer clic sobre ella se eliminará de la barra. Si
no encuentras la opción en la lista que te propone, puedes seleccionar Más comandos....

La cinta de opciones

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La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene todas las
opciones del programa organizadas en pestañas. Al...