excel



3.1- Ambiente Grafico de Microsoft Excel
¿Para qué nos sirve?
Este software de aplicación se utiliza para recopilar y organizar los datos en filas y columnas que contienen hojas de cálculo, la forma en que se muestran las llamaremos tablas. Además con los datos de una hoja de cálculo se pueden crear gráficos, bases de datos y otras opciones que permiten visualizar toda la informacióncontenida de manera adecuada, para que posteriormente se tomen decisiones de tipo académico, económico, social, etc.

¿Cómo iniciar sesión?
DESDE EL BOTON DE INICIO PUEDE SER DE ESTA FORMA:
En primer lugar se da clic al botón Inicio, después se elige la opción “Todos los programas”, posteriormente se selecciona la opción “Microsoft Office” y finalmente se da clic en la opción Microsoft office.OTRA OPCION ES DESDE EL BOTON DE ACCESO DIRECTO
En este se da doble clic al icono de acceso directo que se encuentra en el escritorio.
PROCEDIMIENTO 1 PROCEDIMIENTO 2
Elementos principales de la pantalla de Excel

Menú archivo: Muestra a través de la vista Backstagelos comandos básicos como Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como, Imprimir y Cerrar entre otros.
Barra de herramientas de Acceso Rápido: Área en donde se pueden personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de Excel.
Cinta de Opciones: Son las diferentes fichas, que contienen grupos y a su vez botones de comando que se utilizan en Excel, se dividen en: inicio, insertar, diseño de página,formulas, datos, revisar y vista.
Hoja de cálculo: Está dividida en celdas, compuestas por columnas etiquetadas con letras y por filas que se encuentran etiquetadas por números. Cada celda tiene un nombre llamada Referencia de celda, la cual está formada por la letra de la columna y el número de la fila.
Cuadro de Nombres: Es donde se observa principalmente la Referencia de Celda en que seencuentra el cursor, sirve además para asignarle un nombre a un rango de celdas.
Barra de formulas: Es donde se observa el contenido de la celda: Texto, Números y Formulas.
Celda Activa: Es la celda que se encuentra seleccionada en la hoja de cálculo, se visualiza por medio de un recuadro que forma su contorno y su Boton de relleno.


Etiqueta de hojas: Se utilizan para identificar a las hojas,además de asignar o cambiar el nombre a las diferentes hojas de cálculo.

Botones de navegación: Se emplean para moverse a las diferentes hojas de cálculo que contiene un libro de trabajo, cuando el espacio para visualizar las etiquetas de las hojas es insuficiente para observarlas.


Barra de estado: En esta barra se observan las operaciones que se realizan en la hoja de cálculo además dediferentes botones y el botón deslizable del Zoom.
3.2- Elaboración de libros de trabajo
¿Qué es un libro de trabajo?
Al iniciar una sesión Excel se abre un archivo completamente en blanco llamado Libro1, esta compuesto en forma predeterminada por las hojas de cálculo Hoja1, Hoja2 y Hoja3. Se pueden abrir varios libros en Excel ya sean nuevos o Libros que contengan información.
EL PROCEDIMIENTOPARA ABRIR UN LIBRO NUEVO ES:
Primero se da clic en el Menú Archivo, en la opción: Nuevo; después en esta ventana se elige Libro en blanco o la plantilla que desees abrir y por ultimo hacer clic en crear.


Una vez terminado el libro, se debe guardar en una unidad de disco. EL PROCEDIMIENTO PARA GUARDARLO ES:
-Primero se da clic en el Menú Archivo, se elige la opción : Guardar como… ; despuésse selecciona la carpeta en donde se desea grabar el archivo; el paso siguiente es que se teclea el nombre del archivo; consiguientemente se elige en el tipo de archivo, la versión de Excel en la que deseas guardar el archivo con la finalidad de que se pueda abrir en otras versiones de Excel o si deseas guardarlo como un archivo PDF; y ya al final se da clic en el botón Guardar.

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