Excel

Ordenar los datos es una parte esencial del análisis de datos. Puede que desee poner una lista de nombres en orden alfabético, compilar una lista de niveles de inventario de productos de mayor a menor u ordenar filas por colores o por iconos. Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor, así como a organizarlos y encontrarlos más fácilmente y a tomar decisiones más eficaces.

NOTAPara buscar el valor superior o inferior de un rango de celdas o de una tabla, por ejemplo las 10 mejores calificaciones o las 5 peores cifras de ventas, use filtro automático o el formato condicional.

Para obtener más información, vea los temas sobre cómo filtrar datos de un rango o una tabla y cómo agregar, cambiar, buscar o borrar formatos condicionales.

¿Qué desea hacer?
Obtenerinformación sobre la ordenación
Ordenar texto
Ordenar números
Ordenar fechas u horas
Ordenar por color de celda, color de fuente o icono
Ordenar por una lista personalizada
Ordenar filas
Ordenar por más de una columna o fila
Ordenar por un valor parcial en una columna
Ordenar una columna en un rango de celdas sin afectar a las demás
Más información sobre problemas generales de ordenaciónObtener información sobre la ordenación

Puede ordenar datos por texto (A a Z o Z a A), números (de menor a mayor o de mayor a menor) y fechas y horas (de más antiguos más recientes y de más recientes a más antiguos) en una o varias columnas. También puede ordenar por una lista personalizada (como Grande, Medio y Pequeño) o por formato, incluyendo el color de celda, el color de fuente o el conjuntode iconos. La mayoría de las operaciones de ordenación son ordenaciones de columnas, pero también es posible ordenar por filas.

Los criterios de ordenación de las tablas de Excel se guardan en el libro para que pueda volver a aplicarlos a esa tabla cada vez que abra el libro, pero no se guardan para un rango de celdas. Si desea guardar los criterios de ordenación para poder volver a aplicarperiódicamente una ordenación al abrir un libro, se recomienda usar una tabla. Esto es especialmente importante para ordenaciones de varias columnas o para las que se tarda mucho tiempo en crear.

Cuando se vuelve a aplicar una ordenación, pueden aparecer resultados distintos por las razones siguientes:

Se han agregado datos, se han modificado o se han eliminado del rango de celdas o de lacolumna de tabla.
Los valores devueltos por una fórmula han cambiado y la hoja de cálculo se ha actualizado.
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Ordenar texto

Seleccione una columna de datos alfanuméricos en un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una columna de tabla que contiene datos alfanuméricos.
En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, siga uno de estos procedimientos.Para ordenar en orden alfanumérico ascendente, haga clic en Ordenar de A a Z.
Para ordenar en orden alfanumérico descendente, haga clic en Ordenar de Z a A.
También puede ordenar distinguiendo las mayúsculas de las minúsculas:
En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Ordenar.


En el cuadro de diálogo Ordenar, haga clic en Opciones.

Aparece el cuadro de diálogoOpciones de ordenación.
En el cuadro de diálogo Opciones de ordenación, seleccione Distinguir mayúsculas de minúsculas.
Haga clic en Aceptar dos veces.
Para volver a aplicar un orden después de cambiar los datos, haga clic en una celda dentro del rango o de la tabla y, a continuación, en el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Volver a aplicar.
Problema: comprobar si todos losdatos están almacenados como texto Si la columna que desea ordenar contiene números almacenados como números y números almacenados como texto, será necesario que les aplique formato de texto a todos. Si no lo hace, los números almacenados como números se ordenarán antes que los almacenados como texto. Para aplicar formato de texto a todos los datos seleccionados, en el grupo Fuente de la ficha...