Excel

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GESTIÓN DE IMPECABILIDAD


2010
INDICE



Pág.



Recomendaciones al crear un archivo Excel 3

Elementos de una Planilla de Cálculo 5

Barras de Herramientas 6

Insertar Celdas, Filas y Columnas 7

Valores de Error 8

Funciones 9

Función Contar 13

Función Sumar 13

Establecer Impresión 14

Aplicar Filtros 15

Cruzar Bases 17Ejercicio Cruce Bases 18

Tablas Dinámicas 22

Aplicación a Indicadores de Impecabilidad 25

Datos para creación de Tablas

Movimientos.xls 26


Región.xls 27


Trabajadores 28

Recomendaciones al Crear un Archivo Excel
Cuando crees un archivo en formato Excel ten presente que:
- Siempre saldrá como nombre propuesto por el programa “Libro 1”, lo cual puedescambiar siguiendo esta ruta:
-
Archivo / Guardar Como / Seleccionar el destino del archivo Excel (Ej.: escritorio, mis documentos) / escribir el nombre del archivo (Ej.: seguimiento fogape) / pulsar botón Guardar

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- Los archivos Excel siempre contendrán 3 hojas, las cuales puedes eliminar o aumentar, así:
Eliminar: Posando el cursor sobre la hoja /presionael botón derecho /selecciona “Eliminar”
Insertar: posar el cursor sobre las hojas / presiona el botón derecho / Selecciona “Insertar” / Hoja de cálculo


















- Estas hojas siempre se llamarán “Hoja 1”, lo cual puedes cambiar de la siguiente manera: Posa el cursor sobre la hoja que quieras renombrar / pulsa el botón derecho / selecciona cambiar Nombre / escribeel nombre que desees para la hoja


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- Estas Hojas no tienen color de etiqueta, lo cual también puedes modificar, para personalizar tus presentaciones o visualizar más rápidamente lo que buscas, de la siguiente manera: Posa el cursor sobre la hoja a la cual deseas darle color / presiona el botón derecho del mouse / selecciona “Color de Etiqueta” / elige el color ypresiona aceptar


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Deberás crear dos archivos:
← Región
← Trabajadores

Ingresa la información correspondiente, usando los datos de bases en páginas N°27 y 28 respectivamente.

Elementos De Una Planilla De Calculo
Para efectos de unificar el lenguaje que utilizaremos de aquí en adelante nos basaremos en la siguiente imagen:


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Donde cadanúmero corresponde a:

|Número |Nombre | |
| | |Corresponde a |
|1 |Libro1 |Nombre del archivo |
|2 |Hoja 1|Hoja de cálculo |
|3 |Columna |Dispuestas verticalmente en la pantalla, en total suman 256. Su |
| | |encabezado son siempre letras: A, B, AA, Etc. |
|4 |Filas |Dispuestas en formahorizontal, en total suman 65.536 por hoja. |
| | |Poseen encabezado numérico del tipo 1, 2, 3 Etc. |
|5 |Celda |Es la intersección entre una columna y una fila. La dirección de |
| | |esta celda será la letra de la columna y el número de la fila. Por |
|| |Ej.: A1, B14, Etc. |

Barras de Herramientas
Al igual que en World, la barra de herramientas tiene la finalidad de simplificar las acciones que se desean hacer con el archivo. Por defecto el archivo trae la barra de herramientas estándar a la vista, pero si deseas agregar alguna otra barra, debes ir a:...