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Usar la vista Diseño de página para ajustar las páginas antes de imprimirlas

Antes de imprimir una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel que contenga una gran cantidad de datos o varios gráficos, puedeajustarla rápidamente en la vista Diseño de página para obtener resultados de aspecto profesional. En esta vista se puede cambiar el diseño y el formato de los datos del mismo modo que en la vista Normal. Sin embargo, también puede usar reglas para medir el ancho y el alto de los datos, cambiar la orientación de la página, agregar o cambiar encabezados y pies de página, establecer los márgenes parala impresión, mostrar u ocultar las líneas de cuadrícula, mostrar u ocultar los encabezados de las filas y columnas y especificar las opciones de ajuste de escala. Cuando termine de trabajar en la vista Diseño de página, puede volver a la vista Normal.

NOTA Aunque la vista Diseño de página es indispensable para preparar los datos para la impresión, debe usar la Vista previa de salto depágina para ajustar saltos de página y la Vista preliminar para ver cómo quedarán los datos cuando se impriman. Para obtener más información, vea los temas Insertar, mover o eliminar saltos de página en una hoja de cálculo y Obtener una vista preliminar de páginas de hoja de cálculo antes de imprimirlas.

¿Qué desea hacer?
Usar reglas en la vista Diseño de página
Cambiar la orientación de la páginaen la vista Diseño de página
Agregar o cambiar los encabezados y pies de página en la vista Diseño de página
Establecer los márgenes de la página en la vista Diseño de página
Mostrar u ocultar encabezados, pies de página y márgenes en la vista Diseño de página
Mostrar u ocultar líneas de cuadrícula, títulos de fila y encabezados de columna en la vista Diseño de página
Seleccionar opciones deescala en la vista Diseño de página
Volver a la vista Normal
Usar reglas en la vista Diseño de página
En la vista Diseño de página, Excel proporciona una regla horizontal y vertical para que pueda tomar medidas precisas de celdas, rangos, objetos y márgenes de página. Las reglas ayudan a colocar objetos, así como a ver o editar los márgenes de página directamente en la hoja de cálculo.

Deforma predeterminada, la regla muestra las unidades predeterminadas especificadas en la configuración regional del Panel de control. Sin embargo, las unidades se pueden cambiar a pulgadas, centímetros o milímetros. Las reglas se muestran de forma predeterminada, pero se pueden ocultar fácilmente.

Cambiar las unidades de medida
Haga clic en la hoja de cálculo que desea cambiar en la vista Diseñode página.
En la ficha Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Vista Diseño de página.
Imagen de la cinta de opciones de Excel

SUGERENCIA También puede hacer clic en el botón Vista Diseño de páginaImagen del botón de la barra de estado.

Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.
En la categoría Avanzadas, enMostrar, seleccione las unidades que desea usar en la lista Unidades de la regla.
Mostrar u ocultar las reglas
En la ficha Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Vista Diseño de página
Imagen de la cinta de opciones de Excel

SUGERENCIA También puede hacer clic en el botón Vista Diseño de páginaImagen del botón de la barra de estado.

En la ficha Vista, en el grupo Mostrar uocultar, desactive la casilla Regla para ocultar las reglas o active la casilla para mostrarlas.
Imagen de la cinta de opciones de Excel

SUGERENCIA Cuando se muestran las reglas, Mostrar regla aparece resaltado en el grupo Opciones de la hoja.

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Cambiar la orientación de la página en la vista Diseño de página
Haga clic en la hoja de cálculo que...