Excel


1.- Explique brevemente que es Excel
Es una Hoja electrónica que forma parte del paquete informático de Microsoft llamado Office y que nos permite construir planillas, listados, cuadros estadísticos, registros, entre otros. Es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

2.- Ilustre y señale brevemente los elementos de la ventana de Excel

3.- Explique brevemente laestructura de un archivo de Excel (libro,hoja de calculo, columnas, fila, celdas, rango, etc …) hablar de cada una de ellas.

Libro de Excel: Un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de información relacionada en un único archivo.
Hoja de cálculo: Una hoja es como una hoja grande decontabilidad, con filas y columnas que se cruzan para formar celdas que guardan datos. Los datos pueden ser números o texto que pueden introducir fórmulas que calculan valores basados en referencias a otros números del libro. La hoja de Microsoft Excel tiene una longitud de 16.384 filas y un ancho de 256 columnas.
Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical.
Fila: Es un conjuntode varias celdas dispuestas en sentido horizontal.
Celda: Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los gráficos, ya se trate de texto, números, fecha u otros datos. Una celda se nombra mediante el nombre de la columna, seguido del nombre de la fila. Por ejemplo, la celda que es la intersección de la fila 29 con la columna F, se denomina F29.
Rango: Los rangos son unareferencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculos. Se definen mediante letras y números. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7.

4.- Mencionar los pasos para seleccionar unrango, una columna, y toda la hoja.
Seleccionar Rango: Arrastrar
1. Arrastrar desde la celda B7 hasta la celda D13, el ángulo opuesto del rango. Ha seleccionado todas las celdas en el rango B7:D13. 
 

 
2. Hacer un clic en una celda fuera del rango para deseleccionar al mismo.  
 
3. Arrastrar desde la celda B13 hasta la celda D7 (los otros ángulos del rango previo). Son seleccionadas lasmismas celdas. 
 
Seleccionar rango: Teclas
Esta técnica es especialmente útil cuando los ángulos del rango están alejados. No tiene que seleccionar la parte superior izquierda y después la celda de abajo a la derecha del rango. Ambos pares de ángulos en diagonal en cualquier orden estarán bien.  
1. Seleccionar un ángulo del rango: celda A7.
 
2. Mantener apretada la tecla de lasMayúsculas  y usar las teclas de flecha para moverse a la celda D13. Después soltar la  tecla de Mayúsculas. El rango A7:D13 es seleccionado.
 
3. Hacer un clic  fuera del rango en alguna parte para deseleccionar al mismo.   
 
4. Seleccionar nuevamente la celda A7.
  
5. Mantener apretada la tecla de las Mayúsculas y seleccionar el ángulo opuesto, la celda D13.
 
Seleccionar Rango: Rango deReferencia
1. Hacer un clic en el Cuadro de Nombre. Escribir allí el rango de referencia n44:n46 y pulsar ENTRAR.


Seleccionar Rango: Nombre
Las referencias de Celdas son difíciles de recordar. Asigne un nombre a las celdas que estará mirando a menudo.   
1. Si es necesario, seleccionar el rango N44:N46.
 
2. Hacer un clic en el Cuadro de Nombre, escribir  Totales_Anuales y pulsarENTRAR. 

3. Vuelva a la celda A1. (Consejo: Use CTRL + INICIO)
 
4. Abrirla lista que se despliega para el cuadro de Nombres y seleccionar el nombre Totales_Anuales

Seleccionar Celdas/Rangos: No Adyacentes - tecla CTRL  
1. Seleccionar celda C4. (Consejo: Escriba la referencia de celda en el Cuadro de Nombre y pulse ENTRAR. 
 
2. Esto evitará el largo desplazamiento desde N44:N46.)
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