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CURSO BASICO DE EXCEL

Antes de empezar con el curso debemos reconocer los nombres que se utilizan en el programa EXCEL para identificar las partes de la Hoja de Cálculo y referirnos a ellas adecuadamente. Para ello, revise la siguiente imagen. Las columnas son identificadas con letras y aparecen en forma vertical en la planilla y las filas se identifican con números y aparecen en formahorizontal.

Para referirnos a una celda en particular, usamos la letra de la columna y la fila donde está ubicado el cursor. En el ejemplo, la primera celda de color amarillo es la celda B6. Si se necesita dar formato a un conjunto de celdas, ese conjunto se llamará “bloque de celdas” y se identifican utilizando la celda inicial y la celda final que “forma el bloque”, en el ejemplo, aparecen 3bloques identificados con color amarillo (note que los bloques pueden tener varias formas  Cuadrados, rectángulos, etc. y pueden conformarse de celdas en forma vertical, horizontal o la combinación de las dos.















TEORIA – FUNCIONES EXCEL
NOTA 1: A todas las funciones y fórmulas en EXCEL debe anteponerse el signo IGUAL (=)


FUNCION CONTAR
Se utiliza para contar elnúmero de elementos de un listado
Esta función solamente cuenta NUMEROS (no los SUMA!!!!, solamente los cuenta)
Se usa así:
=CONTAR(Bloque de búsqueda)
Ejemplo:











FUNCION CONTAR.SI
Esta función cuenta el número de veces que aparece un elemento en una lista (no SUMA el Número de veces)
Se usa así: =CONTAR.SI(Matriz de búsqueda; Elemento buscado)
Se diferencia de lafunción anterior en que CONTAR.SI exige que especifiquemos un elemento para contar; en el siguiente ejemplo, estamos buscando en el bloque AZUL ($B$3:$B$9) el nombre JUANA que aparece escrito en la celda D3

El resultado de la primera función en la celda E3 será de 3
Copiamos la función en las celdas E4  esto hará que el programa cuente el número de veces que aparece el nombre ANNA en el mismolistado $B$3:$B$9 (por eso debe fijarse) y lo mismo hacemos en la celda E5 para que cuente el número de veces que aparece el nombre de BETTY.
Note que la celda D3 no debe fijarse  queremos que el programa tome D4, D5, D6, etc. cuando copiamos la función en cada celda hacia abajo, sin embargo, el BLOQUE AZUL  La matriz de búsqueda, sí debe fijarse porque es SIEMPRE en ese bloque donde aparecenlos elementos que queremos contar.


FUNCION SUMAR.SI
Se utiliza para SUMAR valores relacionados con un ELEMENTO que aparece en una MATRIZ DE INFORMACIÓN.
Esta función requiere el uso de TRES PARAMETROS:


Se usa así: =SUMAR.SI( ; ; )







EJEMPLO 1:Cuántos vehículos hay en total de inventarios según el TIPO DE VEHICULO?



























EJEMPLO 2: Cuánto SUMA el inventario total de los vehículos según la MARCA?
















FUNCION BUSCARV
Se usa para BUSCAR elementos en un listado VERTICAL y tomar algún dato “correspondiente” a ese elemento buscado.
La función utiliza 4 parámetros:Se usa así:

=BUSCARV( ; ; ; )
































EJEMPLO 1:




























FUNCION SI
Esta función se utiliza para JUZGAR si una condición se cumple o no; si esacondición SI se cumple, la función hará que se ejecute una orden (que el usuario determina) y si la condición NO se cumple, el programa hará otra tarea que el usuario determinará.
Esta función requiere de TRES PARAMETROS
Se usa así:

=SI ( ; ; )


EJEMPLO 1:
Llenaremos la columna F con la información acerca de si el...