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1. Pasos para las funciones en Excel
a.Iniciar la celda donde se coloque la función o fórmula con el signo igual =
Todo lo que se inserte en una celda; Excel lo toma como una cadena, bien numérica, alfanumérica o de texto, según los caracteres incluidos; salvo que al inicio de la celda exista el signo igual (=).


En este caso Excel asume que se está escribiendo una función o fórmulab.Hacer coincidir todos los paréntesis de apertura y cierre
Por cada paréntesis de apertura que se escriba deberá de existir uno de cierre


c.Escribir el tipo correcto de argumentos
Si se escribe una fórmula omitiendo un argumento el resultado que se obtiene es diferente al deseado e incluso en algunos casos producirá error
Deseamos realizar la suma de las celdas de la A1 a la A3 y de laB1 a al B3; si escribimos en la celda C2=SUMA(A1:A3)+(B1:B3)


Obtendremos un resultado erróneo pues en el segundo argumento no se le indica qué es lo que debe de realizar con el rango de referencia que se le indica por lo que Excel realizará el siguiente cálculo; sumará las celdas de la A1 a la A3 con el resultado de 33 y le sumará el valor 22 de la celda B2 que es la celda que coincide dentrodel rango de filas que está en el segundo argumento, lo correcto sería haber colocado =SUMA(A1:A3)+SUMA(B1:B3) para que realice la suma de las celdas del primer rango, sume las celdas del segundo rango y luego sume ambos rangos

Si escribimos la misma fórmula que se usó en la celda C2, en la celda C4 =SUMA(A1:A3)+(B1:B3) nos generará error puesto que estamos fuera del rango de filas indicadasen el segundo argumento



d.Anidar como máximo 64 funciones (en versión inferior Excel 2007 solo acepta 7 anidamientos)
Los anidamientos son funciones y/o fórmulas dentro de una función, se usan para realizar cálculos algo más complejos o cuando una función sola no puede realizar el cálculo

En este ejemplo se utilizan 2 funciones de lógica
En la 1ª se realiza una comparación entre lacelda A2 y B2 si fuesen iguales se deberá de realizar la suma de la celda B2 y B3 si es falso se deberá de pasar a la 2ª función
En la 2ª se realizará una nueva comprobación pero entre las celdas A2 y B3 sifuesen iguales se deberá de obtener el valor de la celda B3 y sino que nos indique que es falso
La sintaxis de la función lógica SI sería
=SI(argumento;Valor_si_verdadero;Valor_si_falso)
Loque se realiza con el anidamiento es; que si el cálculo realizado en la primera función es falso, entre en otra función SI para realizar un nuevo cálculo


e. Escribir los nombres de otras hojas entre comillas simples
Cuando debamos realizar una referencia 3D o tridimensional, sobre otra hoja se debe de colocar el nombre de la hoja entre comillas simples, si el nombre fuese simple y se usase enel mismo libro la función o fórmula reconocerá dicho nombre pero si es compuesto no sucederá así por lo que lo mejor es tomar la costumbre de usar siempre las comillas simples para colocar el nombre de la hoja para que no surjan errores; ‘nombrehoja’!nombrecelda

f. Colocar un signo de exclamación ! después del nombre de hoja de cálculo
En las referencias hacia otra hoja además de tener queusar las comillas simples se debe de usar la exclamación ! al final del nombre de la hoja por lo que la sintaxis correcta del nombre de la hoja será ‘nombrehoja’!nombrecelda

g. Incluir la ruta de acceso a libros externos
Cuando una función y/o fórmula toma los datos de una celda de otro libro se debe de colocar la dirección del libro completa; con la siguiente sintaxis
Si el otro libro estáabierto se debe de colocar comilla simple, apertura de corchete nombre libro, cierre de corchete, nombre hoja, comilla simple, admiración y por último nombre celda

Si el otro libro está cerrado se debe de colocar comilla simple, nombre de unidad , dos puntos, barra inversa, nombre de carpeta, barra inversa, apertura de corchete, nombre libro, cierre de corchete, nombre hoja, comilla simple,...