Excel
Páginas: 6 (1311 palabras)
Publicado: 1 de julio de 2010
Asignación
HOJA DE CALCULO (EXCEL)
[MIERCOLES 7 DE JULIO DEL 2010]
[pic]
Inmovilizar columnas
Para llevar a cabo la inmovilización de columnas:
• Debemos seleccionar la columna situada a la derecha del punto en el que deseamos que aparezca la división. Para nuestro ejemplo, inmovilizaremos la columna A., nos ubicamos en cualquier celda a la derecha de la columna A.• En la ficha Vista, en el grupo Ventana, haga clic en Inmovilizar paneles y seleccione la opción Inmovilizar primera columna.
Proteger y desproteger hojas de trabajo
El comando utilizado para proteger hojas nos ayuda a evitar que otros usuarios traten de cambiar el contenido de nuestra hoja. Debemos tener presente que esta opción no confidencializa los datos ya que las personaspueden ver la información que contiene el libro. Solamente que no pueden hacer modificaciones en el mismo.
.
Los pasos a seguir para realizar la protección de hojas serian:
• Cuando pulsamos el icono proteger hoja en la pestaña que queremos proteger nos aparecerá una ventana en la que podemos seleccionar que elementos de la hoja queremos proteger.
• En esta ventana podemos de igualmanera introducir una contraseña. Es mejor hacerlo ya que si no, un usuario podría desproteger el libro por casualidad. Bastaría con pulsar el icono Desproteger hoja (el mismo que utilizamos para protegerla pero cambiado de nombre) y pulsar Enter o Aceptar.
• Al dar clic a Aceptar nos pedirá introducir de nuevo la contraseña, con el motivo de confirmar.
• Una vez aceptada lacontraseña, cualquier intento de modificar la hoja protegida hará que aparezca el siguiente mensaje.
Agregar subtotales
La función de subtotales en Excel, nos permite tener de manera casi inmediata filas con los totales de la información que tenemos en nuestra hoja de cálculo.
Pasos para agregar subtotales:
• Lo primero que requerimos es tener una hoja con datos ordenados porcolumnas, como este::
• Para agregar los subtotales automáticamente debemos situarnos sobre una celda cualquiera de la lista y acceder al menú Datos - Subtotales... nos aparece el cuadro de diálogo Subtotales como vemos en la imagen.
• En la opción para cada cambio indicamos el campo de agrupación.
• En usar función se indica el tipo de total a obtener (si queremos la suma devalores, el promedio, etc.
• En agregar subtotal indicamos sobre qué campos se va a realizar el resumen.
• La casilla de verificación, reemplazar subtotales actuales sirve para que reemplace los subtotales que hubiera por los nuevos subtotales calculados.
• También podemos elegir que se realice un Salto de pagina entre grupo.
• Marcamos Resumen debajo de los datos para quenos muestre el resumen debajo de cada grupo.
• Se han creado niveles de esquema que ya conocemos y que permiten comprimir o expandir los distintos niveles.
Filtrar Listas
Filtrar una lista es seleccionar aquellos registros almacenados en la lista, que correspondan con algún criterio fijado por nosotros.
En Excel contamos con dos formas de filtrar listas:Utilizando el Autofiltro. Utilizando filtros avanzados.
A la hora de utilizar el Autofiltro:
• Para utilizar el Autofiltro utilizamos las listas desplegables asociadas a las cabeceras de campos.
• Si pulsamos, por ejemplo, sobre la flecha del campo 1er Apellido, nos aparece un menú desplegable como este, donde nos ofrece una serie de opciones para realizar el filtro.
.
Alutilizar Filtros avanzados
• Si queremos filtrar los registros de la lista por una condición más compleja, utilizaremos el cuadro de diálogo Filtro avanzado. Previamente deberemos tener en la hoja de cálculo, unas filas donde indicaremos los criterios del filtrado.
• Para abrir el cuadro de diálogo Filtro avanzado, acceder al menú Datos - Filtro - Filtro Avanzado....
• Rango de...
HOJA DE CALCULO (EXCEL)
[MIERCOLES 7 DE JULIO DEL 2010]
[pic]
Inmovilizar columnas
Para llevar a cabo la inmovilización de columnas:
• Debemos seleccionar la columna situada a la derecha del punto en el que deseamos que aparezca la división. Para nuestro ejemplo, inmovilizaremos la columna A., nos ubicamos en cualquier celda a la derecha de la columna A.• En la ficha Vista, en el grupo Ventana, haga clic en Inmovilizar paneles y seleccione la opción Inmovilizar primera columna.
Proteger y desproteger hojas de trabajo
El comando utilizado para proteger hojas nos ayuda a evitar que otros usuarios traten de cambiar el contenido de nuestra hoja. Debemos tener presente que esta opción no confidencializa los datos ya que las personaspueden ver la información que contiene el libro. Solamente que no pueden hacer modificaciones en el mismo.
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Los pasos a seguir para realizar la protección de hojas serian:
• Cuando pulsamos el icono proteger hoja en la pestaña que queremos proteger nos aparecerá una ventana en la que podemos seleccionar que elementos de la hoja queremos proteger.
• En esta ventana podemos de igualmanera introducir una contraseña. Es mejor hacerlo ya que si no, un usuario podría desproteger el libro por casualidad. Bastaría con pulsar el icono Desproteger hoja (el mismo que utilizamos para protegerla pero cambiado de nombre) y pulsar Enter o Aceptar.
• Al dar clic a Aceptar nos pedirá introducir de nuevo la contraseña, con el motivo de confirmar.
• Una vez aceptada lacontraseña, cualquier intento de modificar la hoja protegida hará que aparezca el siguiente mensaje.
Agregar subtotales
La función de subtotales en Excel, nos permite tener de manera casi inmediata filas con los totales de la información que tenemos en nuestra hoja de cálculo.
Pasos para agregar subtotales:
• Lo primero que requerimos es tener una hoja con datos ordenados porcolumnas, como este::
• Para agregar los subtotales automáticamente debemos situarnos sobre una celda cualquiera de la lista y acceder al menú Datos - Subtotales... nos aparece el cuadro de diálogo Subtotales como vemos en la imagen.
• En la opción para cada cambio indicamos el campo de agrupación.
• En usar función se indica el tipo de total a obtener (si queremos la suma devalores, el promedio, etc.
• En agregar subtotal indicamos sobre qué campos se va a realizar el resumen.
• La casilla de verificación, reemplazar subtotales actuales sirve para que reemplace los subtotales que hubiera por los nuevos subtotales calculados.
• También podemos elegir que se realice un Salto de pagina entre grupo.
• Marcamos Resumen debajo de los datos para quenos muestre el resumen debajo de cada grupo.
• Se han creado niveles de esquema que ya conocemos y que permiten comprimir o expandir los distintos niveles.
Filtrar Listas
Filtrar una lista es seleccionar aquellos registros almacenados en la lista, que correspondan con algún criterio fijado por nosotros.
En Excel contamos con dos formas de filtrar listas:Utilizando el Autofiltro. Utilizando filtros avanzados.
A la hora de utilizar el Autofiltro:
• Para utilizar el Autofiltro utilizamos las listas desplegables asociadas a las cabeceras de campos.
• Si pulsamos, por ejemplo, sobre la flecha del campo 1er Apellido, nos aparece un menú desplegable como este, donde nos ofrece una serie de opciones para realizar el filtro.
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Alutilizar Filtros avanzados
• Si queremos filtrar los registros de la lista por una condición más compleja, utilizaremos el cuadro de diálogo Filtro avanzado. Previamente deberemos tener en la hoja de cálculo, unas filas donde indicaremos los criterios del filtrado.
• Para abrir el cuadro de diálogo Filtro avanzado, acceder al menú Datos - Filtro - Filtro Avanzado....
• Rango de...
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