Excel

Taller de Nuevas Tecnologías

Eje 1: Herramientas de Ofimática
PARTE 1: Explorando la planilla de cálculo

Contenidos del eje procedimental:
Organización matricial de una planilla de cálculo: filas, columnas,
celdas.
Organización de la información en una planilla de cálculo: fichas o
planillas, tablas de doble entrada y bases de datos.
Ordenación. Series. Construcción y edición defórmulas.
Formatos de celdas, filas, columnas y hojas. Formatos: fuentes,
bordes, numéricos, sombreados, alineaciones.
Funciones predefinidas: suma, promedio, máximo, mínimo, contar.
Libros. Uso de hojas. Inserción y borrado de las mismas. Traslado de
datos
¿Qué es una planilla de cálculo?
Una planilla de cálculo es una tabla de doble entrada organizada en
filas y columnas en la que se puedenincluir datos con el fin de
organizarlos y poder resolver operaciones matemáticas entre ellos.
En esta tabla de doble entrada las filas están representadas por
números y las columnas por letras.
¿Cuál es el concepto de celda?
Cada uno de los casilleros que usted observa puede contener una
información y se denomina celda. La celda es la intersección de una
fila y de una columna por lo que sela denomina con la letra y el
número correspondiente (en este orden: primero la letra y luego el
número). Ejemplo: D5, G7, B11, etc.

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Prof. Claudia Salio
¿Qué significa cursor, cursor de celda y puntero?
Observe que al mover el mouse por diferentes lugares de la pantalla,
el mismo adopta distintas formas. El indicador del movimiento del
mouse sedenomina puntero y adopta tres formas:
1) de flecha (en el menú)
2) de cruz (sobre la cuadrícula)
3) de I mayúscula en la barra de ingresos de datos.
Observe el gráfico que se encuentra a continuación.
Si usted presiona con el mouse o se desplaza con las flechas de
dirección del teclado, observará que la celda queda “recuadrada”,
este cursor se llama cursor de celda.
Si usted elige una celda ycomienza a escribir, aparece el cursor de
texto, idéntico al de Word.

1

3
2

¿Qué tipos de datos pueden ingresarse en una planilla?
En cada celda puede ingresarse un solo dato. Estos pueden ser de
tres tipos:
1. Datos númericos: aquellos con los cuales deberán resolverse
operaciones. Ejemplos: 1278, 56, etc.
2. Datos alfanuméricos: es toda combinación de letras, letras y
números onúmeros con los que no tenga sentido operar.
Ejemplos: Ana, Rivadavia 1245, 4567-8766 (Teléfono)

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3. Fórmulas: se utilizará en el momento que se deba resolver una
operación y se explicará su uso en el subtítulo que corresponde.
¿Qué tipos de planillas pueden confeccionarse?
Ejemplo 1: planillas o fichas
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
107
67
667
6667
66667
666667
6666667
66666667
666666667
6666666667
66666666667

Ejemplo 2: Tablas de doble entrada
Estación
Meteorológica
La Quiaca
Posadas
Mendoza
Córdoba
Buenos Aires
Trelew
Ushuaia

1994
10,5
22,4
17,9
18,1
18,5
13,9
5,7

1995
10
21,9
17,2
17,7
17,8
13
5,7

1996
9,4 .
21,4
17,1
17,5
18,3
13,7
6,2

1997

1998
.

22,2
17,517,8
18,5
13,4
5,2

21,4
17,1
16,9
17,8
14,4
6,6

datos en grados centígrados

Ejemplo 3: Bases de datos
Estado
Antigua Barbuda
Panamá
Bahamas
Barbados
Belice
Bolivia
Honduras
Canadá
Colombia
Costa Rica
Cuba
Chile
Dominica
Dominicana, Rep

Gobierno
Superficie Población
Organismos
Estado Miembro de la CBN
442
80000 ONU, OEA
República Federal
77082
2227000ONU, OEA
Estado miembro de la CBN
13864
235000 ONU, OEA
Estado Miembro de la CBN
431
253000 ONU, OEA
Estado Miembro de la CBN
22965
166000 ONU
República Unitaria
1098561
6547000 ONU, OEA
República Federal
112080
4372000 ONU, OEA, ODECA
Estado Miembro de la CBN
9976139
25379000 ONU, OCDE, OTAN
Rep. Unitaria
1141748
28624000 ONU, OEA, ALADI
Rep. Unitaria
51100
2600000 ONU,...