Excel

Excel. Uso de la planilla de cálculo en Estadística.


Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo, capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos. Una de las características de una hoja de cálculo es la posibilidad de recalcular automáticamente todas lasoperaciones al cambiar cualquiera de los datos. Esta característica de recálculo automático permite también hacer simulaciones fácilmente.

Algunos conceptos:

|Libro de |Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se |
|trabajo |almacenará formando el libro de trabajo. Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión.XLS para que el |
| |ordenador los reconozca como tal. |
|Hoja de |La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es como una |
|cálculo |gran hoja cuadriculada formada por 256 columnas y 65.536 filas. Cada columna se nombra por letras,por ejemplo A,|
| |B, C,.......AA, AB ,...IV Cada fila se numera desde 1 hasta 65536. |
|Celda |La intersección de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con el nombre de la columna a la que |
| |pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A yla fila |
| |1 por lo tanto la celda se llama A1 |
|Celda activa |En cualquier momento el cursor esta posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta, dicha celda se |
| |denomina Celda activa y se identifica porque aparece más remarcada que las demás.|
|Rango |es un bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales en la Hoja |
| |de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos. |




Introducir datos



En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas. En todos loscasos, los pasos a seguir serán los siguientes :

1 Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos.

2 Teclear los datos.

Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas

3. Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos:

• Intro

• Teclas de movimiento• Cuadro de aceptación [pic]

Tipos de datos




En una Hoja de Cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:

• [pic]VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.

• [pic]FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por : valores constantes, referencias aotras celdas, nombres, funciones, u operadores. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *, +, -, Sen, Cos, etc... En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.

Guardar un libro de trabajo



Cuandoempezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasión tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operación se denomina Guardar.

Para almacenar un libro de trabajo, podemos utilizar varios métodos.

• Desde el Menú Archivo, elige la opción Guardar como...

• Desde el botón Guardar  [pic]de la Barra de Herramientas

Abrir un libro de trabajo...