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Compañeros

Espero que las sesiones anteriores hayan sido de su interés, espero también que concluyamos rápido el proyecto planificado para poder abordar otros proyectos que les pueda interesar a cada uno de ustedes de manera individual

Antes de dar instrucciones de lo que pueden adelantar para el sábado, quiero refrescar lo relacionado con la estructura del libro de planilla

En la página“Datos Generales”, se deben incluir datos que son utilizados en diferentes celdas de la página “Planilla”. La idea es que estos datos se escriban una sola vez y evitar escribirlos repetidas veces en cada celda de la página “Planilla” donde estos datos se necesitan

Entonces en la página “Planilla”, en cada celda donde se necesitan esos datos, se hace una simple formula que se refiere a esosdatos ingresados en la página “Datos Generales”

Instrucciones

En la página “Datos Generales”, deben llenar las celdas de la D7 a la D12, con lo datos que a cada uno pueda interesar

En la celda D13, incluyan un número cualquiera, porque ese dato aun no existe

En las celdas de la D29 a la D34 ingrese los datos siguientes

Mes 3
Año 2010
Periodo del 01-Mar-2010
Periodo al31-Mar-2010
Fecha de Pago 15-Abr-2010
Número de Recibo Incluya un número cualquiera

Algunos de estos datos, aparte de ser utilizados en la Planilla de Salarios y en la Provisión de Prestaciones, se utilizan en el formato de impresión de la Planilla IGSS

Los porcentajes ya están incluidos y estos deben ser cambiados, únicamente si existe una ley que los cambie

Luego pasamos a la página“Planilla”

En esta página, se encuentran 3 áreas:

Planilla de Salarios
Provisión de Prestaciones
Planilla IGSS
En cada una de estas áreas, se encuentra un espacio arriba que será utilizado posteriormente, por favor no lo eliminen

Vamos a iniciar construyendo unas formulas que son simples en las celdas siguientes:

Celda Formula

G21 = Celda D25 de la página “Datos Generales”
H21 = CeldaD17 de la página “Datos Generales”
O21 = Celda D18 de la página “Datos Generales”
P21 = Celda D19 de la página “Datos Generales”
Q21 = Celda D20 de la página “Datos Generales”
R21 = Celda D21 de la página “Datos Generales”
S21 = Celda D22 de la página “Datos Generales”
T21 = Celda D23 de la página “Datos Generales”
U21 = Celda D24 de la página “Datos Generales”

B23 = Celda D8 dela página “Datos Generales”
C24 Construir formula con la función =fecha( . . .
M23 = Celda D8 de la página “Datos Generales”
N24 Construir formula con la función =fecha( . . .

La intención de crear formulas en las celdas indicadas arriba, es que esa información cambie cada vez que cada uno de nosotros cambie datos en la página “Datos Generales”, sin tener la necesidad de cambiarlosmanualmente. Algo similar se hará en el área de Planilla IGSS, pero eso lo haremos posteriormente

En el área “Planilla de Salarios”, pueden notar que se muestran unas columnas que se encuentran pintadas de verde y otras pintadas de amarillo. Esto es como un semáforo y significa que en las columnas pintadas de verde, se pueden ingresar datos libremente, y en las columnas pintadas de amarillo, se debenconstruir formulas y tener la precaución de mantenerlas de esa manera

Entonces, vamos a iniciar ingresando datos de unos 5 o más empleados en las columnas pintadas de verde

Por favor tomen en cuenta que la estructura de estas planillas, permiten el ingreso de 28 empleados, entonces deben utilizar las líneas definidas para ello

En la Columna B Incluya Nombre del Empleado
En la Columna CIncluya Número de Afiliación (Real o Supuesto)
En la Columna D Incluya Sueldo Base (Que no sean todos iguales)
En la Columna E Incluya Bonificación Base (Q.250.00)
En la Columna F Incluya dato de Días Laborados por cada uno de los empleados, tomando en cuenta que algunos trabajaron el mes completo sin faltas y otros faltaron algunos días, es decir que estos últimos laboraron menos de 30...