excel

Hoja de Cálculo

CELDA Y RANGO DE CELDAS
Cada celda de la hoja se define usando la columna y la fila correspondiente a la celda. Por ejemplo las celdas A1, B5, M253, etc.
Un rango de celdas es un conjunto de celdas; es un arreglo rectangular de celdas. El rango se denota nombrando la celda inicial y final, separado por  “:”.
Por ejemplo:
A1:A1    Rango formado por una celda;
A5:A12   Rango formado por 8 celdas de la columna A, empezando en la fila 5;
B3:E3    Rango formado por 4 celdas de la fila 3, empezando en la columna B;
C5:E11    Rango formado por 21 celdas desde la celda C5 hasta la celda E11.

LIBROS… HOJAS

Dijimos que el Excel genera una matriz electrónica muy grande. Cada una de esas matrices constituye una hoja de cálculo, bajo la concepción del MS Excel. Unconjunto de hojas de cálculo, conforman un libro.
De manera que cuando se ejecuta el programa Excel, éste crea un libro compuesto por un número predeterminado (se puede modificar) de hojas.
Barra de fórmula
Es la barra en la cual se visualiza el contenido de la celda activa.
Si la celda contiene un dato, el valor del mismo se visualiza en la celda activa y en la barra de fórmula.
Si el contenidode la celda activa es una fórmula, en la celda se visualiza el resultado de la ejecución de la fórmula mientras que en la barra de fórmula se visualiza el contenido; es decir, la fórmula.

En la figura 1.4, la celda activa es la celda C3, su contenido es la compleja fórmula que se visualiza en la barra de fórmula y el resultado del cual, se visualiza en la celda C3.
CUADRO DE NOMBRES

Elcuadro de nombres es la casilla en el que se visualiza la celda activa. De manera que si Ud. desea saber cuál es la celda donde se encuentra el cursor, es suficiente que observe esta casilla. Allí se visualiza también el nombre del rango que estuviera seleccionado.
Ahora veamos en detalle la novedad de la versión 2007 respecto a nombre de rango y a su administración.
En Ms Excel 2007
Además dehacer uso del cuadro de nombres para definir un nombre de rango, como lo hemos indicado, en esta versión los nombres de rango y otras opciones se encuentran en la ficha [Fórmulas], como se indica en la siguiente imagen la cual se obtiene haciendo clic en dicha ficha.

Primera forma:
-    Seleccione la celda o el rango de celdas al cual se le dará un cierto nombre
-    Haga clic en [Asignar nombrea un rango] del grupo [Nombres definidos]
-    Digite el nombre el cuadro correspondiente a Nombre
-    Haga clic en [Aceptar]
-    Seleccione las celdas o rango de celdas incluyendo la primer fila o primera columna la cual contiene el nombre que deseamos que tenga dichas celdas.
-    Haga clic en [Crear desde la selección] del grupo [Nombres definidos].
-    Si los nombres se encuentran enla primera fila, desactive [Columna izquierda]. Si los nombres se encuentran en la primera columna, desactive [Fila superior].
-    Haga clic en [Aceptar]

CELDAS RELATIVAS Y CELDAS ABSOLUTAS

Como la celda C10 no debe cambiar,  debemos fijarla de alguna manera. Esto se hace usando el concepto de celdas absolutas. Una celda absoluta toma la forma $C$10. En este caso, al copiar a cualquierlugar la fórmula que lo contiene, la celda C10 permanecerá fija; es decir, no cambia la fila y no cambia la columna. Al usar   $C10 se podrá copiar a la izquierda o derecha permaneciendo fija la columna C. Por el contrario si C$10 se copia hacia arriba o abajo la fila 10 permanecerá fija.
La celda C10  constituye una celda relativa. Cuando se copia la fórmula que la contiene, cambiará relativamenteal copiado, como lo vimos en el caso a) y b) del ejemplo anterior.
Luego ingrese en C12 la fórmula =B12*C$10 o también =B12*$C$10. Y copie.

LLENADO AUTOMÁTICO DE RANGO DE CELDAS

Hay dos formas de rellenar un rango de celdas a partir de una o más, que contienen los datos iniciales, a partir de los cuales se genera la serie.

Hay dos formas de rellenar un rango de celdas a partir de una o...