Excel

DEPARTAMENTO DE LENGUALES Y SISTEMAS INFORMÁTICOS ESCUELA SUPERIOR DE TECNOLOGÍA Y CIENCIAS EXPERIMENTALES

A.D.E.M.
Segundo Curso

A25. Informática aplicada a la gestión Curso 2003/2004

Excel-2000

Tema 9. Protección de un libro de trabajo. Impresión

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Universitat Jaume I

TABLA DE CONTENIDOS. 9.1 Objetivos de estapráctica..................................................................................................... 3 9.2 Introducción ......................................................................................................................... 3 9.3 Contraseñas .......................................................................................................................... 3 9.4 Proteger hojas, bloquearceldas............................................................................................ 4 9.5 Ocultar fórmulas, hojas y libros ........................................................................................... 7 9.6 Impresión.............................................................................................................................. 7 9.7 Preparar la impresión........................................................................................................... 8 9.8 Presentación preliminar........................................................................................................ 9 9.9 Control de saltos de página ................................................................................................ 10

Práctica 9. Protección de un libro de trabajo.Impresión.

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Tema 9. Protección de un libro de trabajo. Impresión.
9.1
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Objetivos de esta práctica.

Ser capaz de crear y anular una contraseña. Ser capaz tanto de proteger como de desproteger un libro y una hoja Ser capaz de bloquear y desbloquear celdas Saber ocultar y mostrar formulas, celdas, hojas y libros Saberimprimir hojas de cálculo Saber elegir la orientación de una página Saber establecer los márgenes de la página Saber fijar la alineación de la página Saber crear encabezados y pies de página Saber establecer saltos de página manuales Saber mostrar una vista preliminar de la hoja de cálculo

9.2

Introducción

Una vez creados y almacenados los libros de trabajo puede ser interesante protegerlos entodo o en parte, impidiendo el acceso a los mismos a otros usuarios o restringiendo las operaciones de modificación de algunas o todas las celdas. Mediante el empleo de contraseñas (claves secretas de acceso) pueden combinarse distintos niveles de protección para el mismo libro de trabajo. También es posible ocultar hojas completas o algunas zonas de la misma. En esta práctica, también aprenderemoscomo obtener una copia impresa de la información contenida en las hojas de cálculo.

9.3

Contraseñas

Al guardar el libro con el comando GUARDAR COMO del menú ARCHIVO se tiene acceso, mediante el botón [OPCIONES] a la lista de contraseñas para el acceso y la modificación del libro:

Práctica 9. Protección de un libro de trabajo. Impresión.

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Si se incluye una Contraseña de protección, ésta será solicitada al intentar abrir el libro. La Contraseña contra escritura no impide que se pueda abrir el libro, pero será solicitada para poder grabar las modificaciones efectuadas. El archivo original no podrá ser sustituido con los cambios a menos que se conozca esta clave (aunque sí que será posible guardarlo con otro nombre). Si se activala casilla Se recomienda sólo lectura, Excel mostrará un mensaje de advertencia recomendando que se abra el libro en modo sólo lectura. Para anular una contraseña, basta con acceder al cuadro donde está escrita y borrarla OJO: si se olvida la contraseña de protección, no habrá forma de abrir el libro, ni, por tanto, de eliminarla. Ejercicio 9.1. • Abre el archivo ventas.xls almacenado en la...