Excel

Unidad 1: El Cuadro de control de Excel
1,0 Introducción
Excel nos ayuda a comprender los datos mejor al disponerlos en “celdas” (que forman filas y
columnas) y usando fórmulas para realizar los cálculos relevantes entre estas celdas. Para
sacar el máximo partido al programa, tendrá que familiarizarse en gran medida con la
interfaz: Hay pocas diferencias entre el 2007 y el 2010, por lo quela sección 1.1 de abajo se
dirigirá a lo específico de 2007, 1.2 se dirigirá a lo específico de 2010, y del 1.3 en adel ante,
las funciones comunes.
Los cambios de interfaz introducidos en Office 2007 fuero más significativos que cualquier
otra actualización desde Office 95 a Office 97. Mientras las actualizaciones de Office desde
Office 97 han añadido funcionalidades y cambiado la interfaz deusuario gradualmente,
Office 2007 incluía una puesta a punto de la interfaz muy radical. Aparentemente, esto fue
en respuesta a estudios que sugirieron que la mayoría de las funcionalidades adicionales
que los usuarios pedían a Office ya existían en las aplicaciones pero no eran capaz de
encontrarlas.
En consonancia, Microsoft intentó rediseñar la interfaz de usuario para hacer que losusuarios localizaran y usaran la funcionalidad que requirieran de forma más rápida y
sencilla. Las interfaces de 2007 y 2010 también muestran un cambio hacia una estructura
más orientada a las "tareas", en gran medida en la Cinta de opciones de la parte superior de
la pantalla (ver 1.1.2 abajo).
La Cinta de opciones no fue recibida con elogios por parte d e todo el mundo. Además de
que losusuarios tenían que aprender dónde se encontraban ahora las opciones con las que
estaban familiarizados, la Cinta de opciones misma no se podía personalizar en 2007,
aunque había una barra de herramientas de Acceso rápido que sí. Office 2010 incluye una
función integrada de personalización de la Cinta de opciones y el Botón Office (ver 1.1.3) es
reemplazado con una pestaña “Archivo” mucha más obviay menos misteriosa.

1.1 Específico de Excel 2007
1.1.1 La interfaz de Excel 2007
En Excel 2007 usted debería ver algo como esto:


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Unidad 1: El cuadro de control de Excel

1.1.2 La Cinta de opciones

La Cinta de opciones fue uno de los mayores cambios introducidos en Excel 2007. En varias
unidades posteriores del curso explicamos cómo utilizar las características de la Cinta deopciones. Aquí solamente vemos su composición:
Pestaña Comando

Grupo Cuadro de diágolo

Las siete pestañas reemplazan a las opciones del Menú de Excel 2003:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Inicio
Insertar
Diseño de página
Fórmulas
Datos
Revisar
Vista



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Unidad 1: El cuadro de control de Excel

Hacer clic en cualquiera de estas pestañas muestra un gran submenú que seextiende a lo
largo de la pantalla. Los botones de Comando hacen exactamente eso, ejecutan comandos,
normalmente a través de otro menú. Los comandos se disponen en Grupos, algunos de los
cuales tienen una pequeña flecha en la esquina inferior derecha que ejecuta un cuadro de
diálogo como (del grupo Gráficos en la pestaña Insertar):
`

1.1.3 El Botón Office
El Botón Office (también llamado “elorbe”) en la parte superior izquierda de la pantalla
reemplaza al antiguo menú Archivo de Excel 2003. Ofrece todas las opciones de Abrir,
Imprimir, Guardar, etc., y le muestra los archivos abiertos recientemente. También le
permite cambiar muchos ajustes de forma permanente en un ordenador en concreto con las
Opciones de Excel. El Botón Office es muy útil, ¡no sea uno de los muchos usuarios deExcel
2007 que creen que es solo un adorno del diseño!
Sus funciones se tratan con detenimiento en la Unidad 3: Personalizar Excel.

1.1.4 Barra de herramientas de acceso rápido y Título
La barra de herramientas de acceso rápido se encuentra discretamente a la derecha del
gran Botón Office:

Por defecto tiene los iconos de Guardar, Deshacer y Rehacer.
Pero al hacer clic en la flecha que...