Excel

Una función es una fórmula compleja que Excel tiene empaquetada de manera que el usuario pueda utilizarla con facilidad. Hay cientos de funciones distintas que sirven para realizar todo tipo deoperaciones. Todas se emplean de la misma manera, incorporándose a las fórmulas que creemos para aumentar su potencia.

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Las partes de una función

Todas las funciones tienen dos partes:

ð Su nombre, que describe la operación que se va a realizar.

ð Losargumentos, que vienen a ser los operandos de la función. Los argumentos siempre aparecen entre paréntesis a continuación del nombre de la función. Normalmente son de dos tipos: referencias a celdas orangos y valores.

En la tabla 5.1 puedes ver varios ejemplos de funciones, con sus nombres, sus argumentos y una explicación de su funcionamiento.

Tabla 5.1. Varios ejemplos de funcionesFunción Nombre Argumento Descripción
SUMA(A1:A20) SUMA (A1:A20) Suma todas las celdas del rango A1:A20.
PROMEDIO(A1:A20) PROMEDIO A1:A20) Calcula la mediaaritmética de todas las celdasdel rango A1:A20.MAX(A1:A20) MAX (A1:A20) Halla la celda que contiene el valor máximo en el rango A1:A20 y devuelve ese valor.
SUMA(Clientes!A1:A20) SUMA (Clientes!A1:A20) Suma todas las celdas del rango A1:A20 de lahoja de cálculo Clientes.

Argumentos

Antes de continuar conviene hacer algunos comentarios sobre los argumentos de las funciones.

ð Algunas funciones no necesitan argumentos, como la funciónAHORA() que devuelve la fecha y hora actuales.

ð Otras funciones pueden necesitar uno o más argumentos. Cuando necesitan varios, los argumentos se separan por punto y coma. Por ejemplo, la funciónSUMA(A1:A5;B1:B5) suma ­todos los números que haya en los rangos A1:A5 y B1:B5.

ð Algunas funciones tienen argumentos opcionales, es decir, que se pueden emplear o no. Por ejemplo, la función...