Excel

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE NUEVO LEÓN
PREPARATORIA 9
Tecnología de la Información y de la Comunicación
INDICE:
3.1.1ENTORNO DE EXCEL.
A.INICIAR SESIÓN.
B.ELEMENTOS PRINCIPALES DE LA PANTALLA DE EXCEL.
3.2.1 LIBRO DE TRABAJO
A. ABRIR UN LIBRO NUEVO
B. GUARDAR UN LIBRO DE TRABAJO.
C. ABRIR UN LIBRO DE TRABAJO EXISTENTE.
D. VISUALIZAR VARIOS LIBROS ABIERTOS.
3.2.2 HOJA DE CÁLCULO.
A.INSERTAR HOJA.
B. ELIMINAR HOJA.
C. CAMBIAR EL NOMBRE DE UNA HOJA
3.2.3 TIPOS DE DATOS
A. DATOS NUMÉRICOS.
3.1.1ENTORNO DE EXCEL.
A.INICIAR SESIÓN.
Para iniciar sesión de trabajo en Microsoft Excel de varias maneras.
Procedimiento para iniciar una sesión en Excel desde el botón de INICIO1. Se da clic al Botón INICIO.2. Se escoge la opción Todos los programas.3. Se escoge la opción MicrosoftOffice.4. Se escoge la opción Microsoft Excel 2010.
Procedimiento para iniciar una sesión en Excel desde el botón el acceso directo.1. Se da doble clic al icono de acceso directo que se encuentra en el escritorio.
B.ELEMENTOS PRINCIPALES DE LA PANTALLA DE EXCEL.
1. Menú Archivo: Muestra a través de la Vista Backstage los comandos básicos como Nuevo, Abrir, Guardar como, Imprimir y Cerrar entreotros.2. Barra de herramientas de Acceso Rápido: Es el área donde se pueden personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de Excel.3. Cinta de Opciones: Son las diferentes fichas, que contienen grupos y a su vez botones de comando que se utilizan en Excel, se dividen en: Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista.4. Hoja de cálculo: Está dividida en celdas,compuesta por columnas (16,384) etiquetadas con letras y por filas (1,048,576) que se encuentran etiquetadas por números.5. Cuadro de Nombre: Es donde se observa principalmente la Referencia de la Celda en que se encuentra el cursor, sirve además para asignarle un nombre a un rango de celdas.6. Barra de fórmulas: Es donde se observa el contenido de la celda: Texto, Números y Fórmulas.7. Celda Activa:Es la celda que se encuentra seleccionada en la hoja de cálculo, se visualiza por medio de un recuadro que forma su contorno y su Botón de Relleno,8. Etiquetas de hojas: Las etiquetas que se utilizan para identificar las hojas, además de asignar o cambiar el nombre a las diferentes hojas de cálculo.9. Botones de navegación: Los botones de navegación se emplean para moverse a las diferentes hojasde cálculo que contiene el Libro de trabajo, cuando el espacio para visualizar las etiquetas de las hojas es insuficiente para observarlas.10. Barra de Estado: En esta barra se observan las operaciones que se realizan en la hoja de cálculo, además de los diferentes botones de vista y el botón deslizable del Zoom.
3.2.1 LIBRO DE TRABAJO
A. ABRIR UN LIBRO NUEVO
Para abrir un Libro nuevo enblanco, plantilla u otro tipo de formato en Excel realiza lo siguiente.
Procedimiento para abrir un Libro nuevo:1.Se da clic en el Menú Archivo, en la opción: Nuevo.2. En esta ventana se elige Libro en blanco o la plantilla que desees abrir.3. Hacer clic en crear.
B. GUARDAR UN LIBRO DE TRABAJO.
Una vez terminado el Libro, se debe guardar en una unidad de disco duro.
Procedimiento para Guardar unLibro:1.Se da clic en el Menú Archivo, elige la opción: Guardar como…2. Se selecciona la carpeta en donde se desea grabar el archivo.3. Se teclea el nombre del archivo.4. Se elige en el tipo de archivo, la versión de Excel en la que deseas guardar el archivo con la finalidad de que se pueda abrir en otras versiones de Excel o si deseas guardarlo como un archivo PDF.5. Se da clic en el botón Guardar.C. ABRIR UN LIBRO DE TRABAJO EXISTENTE.
Para abrir un Libro que ya ha sido guardado anteriormente.
Procedimiento para abrir un Libro de Trabajo.1.Se da clic en el Menú Archivo, selecciona la opción: Abrir.2. Localiza la carpeta en donde se encuentra el archivo a abrir.3. Selecciona el archivo y da clic en el botón Abrir.
Procedimiento para Abrir un archivo creado recientemente.1.Se da clic...