excel

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE MÉXICO

Excel

es un software que le permite crear tablas calcular y analizar datos. Este tipo de
software se denomina software de hoja de cálculo. Excel le permite crear tablas que calculan
de forma automática los totales de los valores numéricos especificados, imprimir tablas con
diseños organizados y crear gráficos simples, etc.
Libro: conjunto de hojas decálculo. Es el archivo informático de los programas de hojas de
Cálculo.
Hoja de cálculo: es una matriz que permite la manipulación de datos (numéricos y
alfanuméricos, fechas, etc),a través de fórmulas, operaciones matemáticas, etc. que está
compuesta por un conjunto de filas y columnas.

Esta imagen corresponde al programa de Microsoft Excel 2010, lo que se ve es una hoja de
cálculo, en laparte baja hay tres etiquetas que dicen: hoja 1, hoja 2, hoja 3; este conjunto de
hojas de cálculo se conoce como libro.

Celda: Es la unidad en la hoja de cálculo, todas las
celdas conforman la hoja de cálculo. Es un cuadro en el
que se encuentra una fila y una columna, en ellas se
introducen los datos. Se llaman con la unión de la letra
que representa la columna donde está ubicada y elnúmero de la fila donde se encuentra, ejemplo: A1
(verde), A2 (azul), etc.

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Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal. Reciben nombres de
número, por ejemplo, Fila 1 (en azul). Fila 2 (en morado), etc.

Columna: Es un conjunto de varias celdas
dispuestas en sentido vertical. Reciben
nombres deletras, por ejemplo, columna A
(en azul), columna B (en morado), columna
AA (en naranja), etc.

Rango: son un conjunto de celdas
dentro de la hoja de cálculo, son un
subconjunto de la hoja de cálculo y
estas se llaman nombrando las
esquinas del recuadro,
ejemplo: (A1: D4), que corresponde
al subconjunto creado por las celdas
A1, A2, A3, A4, B1, B2, B3, B4, C1, C2, C3, C4, D1, D2. D3.D4.

Existen en el mundo de los computadores, varios programas que trabajan con hojas de cálculo,
el más popular de ellos es Microsoft Excel. A continuación mencionaremos algunos de ellos:
StarOffice de Linux, además es compatible con Excel, Lotus 1-2-3, OpenOffice, Google Docs
(este permite manejar hojas de cálculo en línea).

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Sección I
Prácticas para Excel 2010 I
Manejo de libros
1. Como iniciar un nuevo libro
 Clic en Menú Archivo – opción Nuevo y clic en el botón Crear
2. Como se pone un nuevo Libro de una plantilla ya existente
 Clic en Menú Archivo - opción Nuevo
 Clic en cualquiera de las Fichas que aparecen en la parte superior del cuadro de
Dialogo
 Elegir una Plantilla (Agendas,presupuestos, calendarios, inventarios, etc) y clic
en el botón Crear
3. Como se guarda un libro
 Clic en Menú Archivo opción Guardar
 Escribir el Nombre del Archivo en el cuadro de texto Nombre del Archivo:
 Elegir la Ruta en la Opción Guardar En: (Por ejem: Memoria USB (F:))
 Dar clic en el Botón Guardar del Cuadro de Dialogo Guardar Como
4. Como se cierra un libro
 Clic en el Menú Archivoopción Cerrar o Presionar las teclas Alt + F4
5. Como se abre un libro
 Clic en el Botón Abrir o clic en el Menú Archivo Seguido por la Opción Abrir
 Elegir la Ruta en la Opción Buscar En: (Por ejem: Memoria USB (F:))
 Dar clic en el Libro que se desee abrir
 Dar clic en el Botón Abrir del Cuadro de Dialogo Abrir
6. Como se pueden abrir varios libros
 Clic en el Menú Archivo Seguido por laOpción Abrir
 Elegir la Ruta en la Opción Buscar En: (Por ejem: Memoria USB (F:))
 Presione la tecla Control y De clic en los Libros que se desee abrir
 De clic en el botón Abrir del Cuadro de Dialogo Abrir

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7. Como se puede guardar un libro con contraseña
 Clic en el Menú Archivo opción Guardar como
...