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UNIDAD Nº 1: Formato de Celdas.

UNIDAD Nº 2: Ordenar, Filtros, Subtotales y Ficha.

UNIDAD Nº 3: Tablas Dinamicas.

UNIDAD Nº 4: Buscar Objetivo y Solver.

UNIDAD Nº 5: Escenarios.

UNIDAD Nº 6: Graficos

UNIDAD Nº 7: Opciones y Herramientas adicionales

UNIDAD Nº 8: Impresión.



FORMATO DE CELDAS

Objetivos:

Elparticipante dará formato numérico a celdas.
Cambiará la alineación y fuentes de las celdas.
Asignará bordes y diseño a sus celdas.
Protegerá y esconderá celdas.
Cambiará el alto de una fila y el ancho de una columna.
Creará estilos para sus celdas.
Aplicará Autoformatos.
Aplicará formatos condicionales
Cambiará el nombre de las hojas.

Introducción
Una vez que el contenido de la hoja estárevisado, podemos darle formato. Para dar formato a la(s) celda(s), lo primero que se debe hacer es seleccionarla(s).

Formato a las celdas
El formato de celdas sirve para modificar el tipo de letra, tamaño, espaciado, etc., de las celdas y su contenido.

El formato de las celdas está concentrado en una sola caja de diálogo. Para acceder a ésta se selecciona del menú Formato la opción Celdas ose presiona . Al hacerlo aparece la siguiente caja de diálogo:



Cada separador tiene una función distinta y se accesa dando un clic en el separador deseado.

Separador Número

El separador Número sirve para asignar una notación especial a las celdas que contengan números. Se tienen varias Categorías y en cada una están distintos Tipos. Según el tipo de datos numéricos que se tengan esel formato que se puede elegir. Además, se pueden modificar estos formatos en la caja de Tipo o se pueden crear nuevos códigos seleccionando la Personalizada y escribiendo el Tipo.

Algunas de las operaciones que se realizan en este separador tienen equivalencia en la barra de herramientas de formato.

Formato de moneda
Formato de porcentaje
Agrega separadores y dos decimales
Agregadecimales
Disminuye decimales

Separador Alineación

Con este separador se controla la alineación de las celdas.



El separador Alineación controla el lugar Horizontal y Vertical que va a ocupar la celda dentro de la hoja. Sangría añade una sangría equivalente a un carácter dentro de la celda. En Orientación se elige como se acomoda el contenido a través de la celda, podemos mover lamanecilla para dar la inclinación al texto o escribir los grados de inclinación. Con Ajustar texto, si el contenido es más largo que el ancho de la columna, se acomoda en varios renglones adaptados al ancho de la columna.




Si queremos mantener el ancho de la columna y sólo una línea utilizamos Reducir hasta ajustar, al cambiar el ancho de la columna automáticamente el texto va cambiando detamaño para ajustarse.

Cuando queremos que dos celdas se conviertan en una sola utilizamos Combinar celdas. Para poder hacer referencia a las celdas combinadas, utilizamos la celda superior derecha del rango que seleccionamos para combinar. Otra forma de combinar las celdas, y que además nos permite centrarlas, es seleccionar el rango de celdas y dar un clic sobre el icono . Esta opción eliminalos contenidos de las celdas izquierdas e inferiores, prevaleciendo sólo el contenido de la celda superior izquierda del rango.

Combinar y centrar celdas




En la barra de herramientas, también se pueden hacer algunas alineaciones horizontales como se muestra a continuación:


Separador Fuente

A través de este separador se cambia las fuentes, estilos y tamaño de las celdas.



Enesta caja seleccionaremos la Fuente, su Estilo y Tamaño. Podremos subrayarlo con Subrayado y escoger el tipo. Además, le daremos efectos de Tachado, Superíndice o Subíndice. También se puede cambiar el Color eligiéndolo de la lista correspondiente. Si seleccionamos Fuente normal, el MS Excel 97 utilizará las definiciones que acabamos de realizar como el tipo normal de fuente que utilizará....