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Capítulo I «Introducción al EXCEL»
¿Qué es EXCEL?
EXCEL es un programa genético del tipo Hojas de cálculo que viene integrado en el paquete
Office.
Una hoja de Cálculo es definitiva, una matriz de datos compuesta de filas y columnas que
aparecen en pantalla como una enorme tabla por la que uno puede desplazarse.Esta tabla
está compuesta por numerosas celdas que forman los cruces de las columnas (designadas
por letras alfabéticas mayúsculas A,B,C,D,….Z, AA, AB, AC,AD… hasta la columna IV),
y las diferentes filas (designadas por números 1,2,3,… hasta la fila 65536). Por tanto cada
hoja del EXCEL tiene 65.536 filas por 234 columnas que hacen 15.335.424 celdas en total.
Cada celda se denomina por sucolumna y su fila, de este modo la celda B4 corresponde al
cruce de la columna B en la fila 4.
Las Hojas EXCEL, por tanto, son matrices de datos compuestas por columnas y filas que
contienen información. Si pensamos en las columnas en términos de «variables» y las filas
en términos de «registros o casos», entenderemos porque este programa constituye un
instrumento adecuado para el vaciado de unaencuesta o un trabajo de campo. De este modo,
en cada fila (un caso de nuestro estudios), podemos introducir los valores correspondientes a
ese caso, entrevista o lo que fuere. Así en la columna A podía ir el número de registro o
caso, en la B su sexo, en la C el tipo de estudios, etc. hasta completar todos los datos de ese
caso. Igualmente, la fila siguiente contendrá la información delsiguiente caso.
Las celdas pueden contener tres tipos de datos:
• Números : Corresponden a cantidades numéricas enteras o decimales. Para separar
los decimales de la parte entera de un número el EXCEL usa por defecto el símbolo
coma «,». El EXCEL admite igualmente números negativos anteponiendo delante del
primer entero el signo menos (guión central) «-».
• Texto : Son entradas literales quecorresponden a nombres, aclaraciones,
comentarios, etc. El EXCEL si advierte que cualquier símbolo ingresado en una celda
es una letra lo toma como texto, por tanto en adelante lo tratará como tal. Para él por
tanto 54333655V no es un número seguido de una letra, es simplemente una cadena
literal que consta de siete símbolos numéricos y la letra V.
A veces es bueno que un número telefónico, porejemplo 886883624 lo entienda
como cadena y no como número, al no contener ningún carácter no numérico debe
teclearse inicialmente el símbolo «’» (está en el teclado en la fila superior a la
derecha con el símbolo «?»), si el EXCEL observa este signo adoptará el contenido
que siga (aunque sea númerico9, como alfabético. Así ’77 no es setenta y siete sino
una cadena alfanumérica compuesta dedos símbolos 7.
• Fórmulas o Funciones: Son funciones que el Ecel deberá ejecutar y van siempre
precedidas por el símbolo «=». De forma que si escribimos en una celda cualquiera
lo siguiente =7+2 en la pantalla el EXCEL nos pondrá 9 pues el símbolo igual le dice
que coja el primer operando que le siga, en este caso 7 y le sume (símbolo «+») un 2.
El EXCEL ejecuta la función suma y nos devuelveel resultado.

La principal ventaja de un programa de hojas de cálculo es que las fórmulas se recalculan
cada vez que cambia cualquier contenido que haya en las celdas afectadas por las funciones
o fórmulas. De este modo se pueden definir en las hojas diferentes “modelos” de cálculos
para cuestiones que nos interesen.

La ventana EXCEL
Cuando abrimos por primera vez el EXCEL nos muestrauna hoja de cálculo en blanco tal y
como aparece en la Imagen 1.1
Imagen 1.1 Pantalla de apertura del EXCEL

Estructura de la ventana del EXCEL
Barra de menús
Es el menú principal de EXCEL, al hacer clic sobre cada una de las palabras que aparecen
en esta barra: «Archivo», «Edición», «Formato», «Herramientas», «Datos», «Ver»y «?»

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(Ayuda) se despliega una lista (submenú), con las...