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UNIDAD 11
Funciones más comunes en Excel
Una función es una fórmula ya preparada por Excel, que permite ahorrar tiempo y cálculos,
y que produce un resultado. Por ejemplo, imaginemos que tenemos que sumar una columna
de datos numéricos:
En el ejemplo de la izquierda
podríamos colocar en la celda C10 la
fórmula: =C3+C4+C5+C6+C7, pero
esto mismo resultaría muy complicado
si enlugar de 5 celdas hubiese que
sumar 100.
En lugar de esa fórmula, utilizamos la
función =SUMA(C3:C8) que realizará
exactamente la misma operación;
sumar el rango de celdas C3:C8.
Las funciones aceptan unos valores (en este caso el rango de celdas) llamados argumentos.
Las funciones las podemos introducir de dos formas:
• Mediante teclado.
• Mediante el asistente para funciones
FUNCIONESMÁS UTILIZADAS EN EXCEL
BUSCARV
La BUSCARV( ) nos sirve para buscar información dentro de nuestra hoja de cálculo.
Sintaxis
=BUSCARV(Celda;Rango;Columna)
=BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)
Una de las funciones más útiles que existen, ésta buscará el valor de una celda en un rango
de celdas y retornará el contenido de n columnas a su derecha.
EjemploTenemos una lista muy extensa de artículos en nuestro almacén, y requerimos buscar las
existencias de un producto, para ello se han puesto los primeros 3 renglones para poner la

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información deseada, y en la celda C2 se introducirá la clave del producto que estamos
buscando.
Antes de comenzar a buscar los valores,debemos de ordenar la tabla o matriz en donde
vamos a buscar la información, de lo contrario, se mostrará el error #N/A el cual no indica
que la matriz no está ordenada.
Sitúese en la celda C2
Teclee la siguiente fórmula

=BUSCARV(C1;A7:C15;2)

Para obtener el nombre del producto que estamos buscando se escribe el código del artículo
que estamos buscando en la celda C1 y Excel hará queaparezca automáticamente la
descripción y la cantidad disponible en las dos celdas inferiores.
Este tipo de hojas ayuda a hacer una consulta a un listado. La fórmula mirará lo que hay en
la celda C1, y lo buscará en el rango A7:C15. Una vez que lo encuentre, (lo encontrará en
la 1ª columna), mostrará lo que hay 2 columnas a su derecha (contándose ella), es decir, la
descripción del producto.Observa detenidamente los tres argumentos que nos pide la función =BUSCARV, primero
la celda donde estará lo que intentamos buscar (el código), luego el rango donde ha de
buscarlo, y por último el número de columna que queremos mostrar.
Para escribir la fórmula que nos falta en C3
Sitúese en la celda C3
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Teclee lasiguiente fórmula

=BUSCARV(C1;A7:C15;3)

Ahora sólo faltará comprobar las dos fórmulas escribiendo cualquier código de la lista de
artículos en la celda C1.
Un detalle importante de la función =BUSCARV( ) es que si la lista o rango donde hay que
buscar está desordenada, tendremos que añadir la palabra FALSO al final de la fórmula.
SI
La función =SI( ) es una de las más potentes que tieneExcel. Esta función comprueba si se
cumple una condición. Si ésta se cumple, da como resultado VERDADERO. Si la
condición no se cumple, da como resultado FALSO.
Sintaxis

=SI(Condición;Verdadero;Falso)
SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Ejemplo

Observa la hoja de
la derecha, se trata
de un ejemplo en el
cual utilizaremos la
función SI, la cual
permitirá hacer undescuento del 10%
al cliente si su
compra
es
de
contado, de otra
manera no hará
ningún descuento.
La
fórmula
se
introducirá en la
celda H27 , la
fórmula, que se
introducirá es la que
se señala.

El desglose de la fórmula es el siguiente:
=SI(H10="CONTADO",H26*10%,0)

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El primer argumento significa que...