Excel

TExcel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números
organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de
préstamos
hipotecarios.

¿Qué es y para qué sirve Excel2007?
Excel2007 es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya
conoces otro programa de Office, como Word, Access,Outlook, PowerPoint , te resultará
familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en
todos los programas de Office.

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Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo tienes que introducirlos uno debajo de otro,
como harías en un papel, colocarte en la celda donde irá el resultado y decirle a Excel que
quieres hacer la suma de lo que tienes encima(ya veremos más adelante cómo se hace
exactamente, pero es muy fácil).
Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa qué ocurre
si te equivocas al introducir un número en una suma de 20 números, tienes que volver a
introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato,
simplemente corriges el dato y automáticamenteExcel vuelve a calcularlo todo.

En esta imagen tienes una sencilla factura realizada con Excel.
Puedes observar como las columnas se numeran por letras A,B,C,... y las filas por números
1,2,3,...
En la columna D se ha calculado el producto de las columnas B y C.
En la celda D12 se ha calculado el IVA, debajo de la Banda de opciones puedes ver la fórmula
que se
ha utilizado =D11*0,16 esdecir, el producto de lo que hay en la celda D11 multiplicado por 0,16.

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También puedes ver en este ejemplo cómo se puede utilizar texto en cualquier parte de la hoja de
cálculo, incluso podríamos haber puesto un gráfico con el logotipo de la ferretería.
Otra cosa buena de Excel es que no es necesario saber matemáticas para utilizarlo. En muchas
ocasiones es suficiente con utilizar lasoperaciones básicas. Por supuesto, si sabes matemáticas
mucho más partido podrás sacar de Excel.

Aunque en este ejemplo no se ve, Excel también es capaz de dibujar gráficos a partir de los datos
introducidos, del estilo de los gráficos en forma de tarta y en forma de barras que se ven en las
encuestas.
Excel se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el plano personal como en el planoprofesional. Desde llevar las cuentas familiares hasta los más complejos cálculos financieros.
Ahora vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Excel 2007, la pantalla, las barras, etc,
para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderás cómo se llaman, dónde están y para
qué sirven.
También cómo obtener ayuda, por si en algún momento no sabes cómo seguir trabajando
Compaginarsesiones Excel
Aquí te explicaremos cómo conseguir tener la pantalla dividida en dos partes, una con la sesión
del curso y otra con el Excel2007.
Se supone que la sesión del curso está abierta ya que estás leyendo estas líneas.

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Para volver a dejar las ventanas con su tamaño normal, hacer clic en el botón Maximizar de la
ventana del navegador o en el de Access.
Esto va bien conmonitores grandes ( de 17" o más), con monitores pequeños quizás prefieras
dejar las ventanas con su tamaño normal e ir pasando de una a otra presionando las teclas Alt +
tabulador (manteniendo pulsada Alt, presionar la tecla tabulador).

Para cerrar Excel 2007, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botón cerrar
, este botón se encuentra situado en la partesuperior derecha
de la ventana de Excel.
También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de teclas
cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento.
Hacer clic sobre el menú Botón Office

y elegir la opción Salir.

La pantalla inicial
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes
fundamentales,
así conoceremos los...