Excel2007

GUIA PRACTICA DE EXCEL
Materia: Informática

Prof. Mayra Lanza

2009

Elementos de Excel 2007

Al iniciar la aplicación Excel 2007 aparece una ventana en la que se muestra una hoja (de cálculo) cuadriculada compuesta por columnas y filas mediante celdas. Cada columna tiene en la parte superior un título en forma de letra y, en el caso de las filas, estas tienen un título mostrado pornúmeros en el lateral izquierdo. Este es el documento base principal, al cual se le introducirán los datos en las celdas (las cuales sirven también para los cálculos matemáticos). En realidad se denomina libro de trabajo, y consta de tres hojas:

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En el caso de no ser necesarias tres hojas, se puede eliminar una o dospulsando con el botón derecho del ratón sobre la pestaña de la hoja a quitar y seleccionando eliminar: En esa ventanita que se abre al pulsar el botón secundario del ratón se observa también la función Cambiar nombre, la cual es útil para denominar a cada hoja de manera más específica. También se puede añadir una hoja (o las que sean necesarias, hasta un máximo de 255) mediante la pestaña situada ala derecha de las hojas existentes. Las celdas se activan al presionar sobre ellas o desplazarse mediante el teclado con los cursores (flechas), y es muy importante realizar una hoja de cálculo de manera ordenada, puesto que una hoja contiene hasta 17.179.869.184 celdas.

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BARRA DE HERRAMIENTAS. Al igual que los otros programas del paquete Office 2007, Excel presenta susherramientas y opciones en unas fichas de tareas compuestas por cuadros con los botones correspondientes:

Excel cuenta con botones que facilitan la representación numérica y matemática en el cuadro Número, en la ficha Inicio: Así, en el ejemplo antes mostrado, se puede añadir el símbolo monetario del Bolívar (BS) a las cantidades, la celda seleccionando el botón: Lo mismo se puede hacer para insertar elsímbolo de porcentaje (%) o añadir decimales a una cifra mediante los botones que muestran tres ceros.

correspondiente y pulsando

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NOTA: En cuanto a las fichas de tareas, Existen fichas que aparecen cuando se necesitan y se llaman Herramientas contextuales herramientas contextuales permiten trabajar con algún Lasobjeto

seleccionado en la página, como una tabla, una imagen o un dibujo. Al hacer clic en uno de estos objetos, junto a las fichas estándar aparece el conjunto pertinente de herramientas contextuales en un color destacado. VISUALIZAR HERRAMIENTAS CONTEXTUALES:

1. Seleccione un elemento del documento. 2. El nombre de las herramientas contextuales aplicables aparece en un color destacado y lasfichas
contextuales aparecen junto al conjunto de fichas estándar.

3. Las fichas contextuales contienen controles para trabajar con el elemento seleccionado

2. FORMATOS.
2.1. CELDAS. Todas las celdas tienen una configuración predeterminada de formato general, con el texto alineado a la izquierda y los valores numéricos a la derecha: Para cambiar el formato de una celda se debe acceder a laopción que se encuentra en la ficha

Inicio, en el cuadro celdas.

Si el cambio se quiere aplicar a varias celdas, es preciso seleccionarlas previamente. Esto se puede hacer seleccionando una celda y, con la tecla shift( ), desplazarse con los cursores en la dirección adecuada.

GUIA PRACTICA DE EXCEL
Materia: Informática Otra forma es seleccionar la celda o las celdas a las que le aplicaraformato y hacer clic con el botón derecho del ratón aparecerán barra de herramientas y menú con opciones para celdas. Seleccione en este caso formato de celdas. Puede modificar el formato: tipo de dato (número) y sus formatos, Alineación, Fuente, Borde, Relleno de celda y Proteger.

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2.2. ALINEACIÓN. Como ya se comentó, Excel presenta un formato predeterminado...