Excell Basico

EXCEL BASICO

Definición
Excel es un programa del tipo Hoja de Electrónica que permite realizar operaciones con números organizados
en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. Si no
has trabajado nunca con Excel aquí puedes ver con más detalle qué es y para qué sirve una hoja de
cálculo.
Ahora vamos a ver cuales son los elementosbásicos de Excel, la pantalla, las barras, etc. Para saber
diferenciar entre cada uno de ellos, aprenderás cómo se llaman, donde están y para qué sirven. También
cómo obtener ayuda, por si en algún momento no sabes cómo seguir trabajando. Cuando conozcas todo esto
estarás en disposición de empezar a crear hojas de cálculo en el siguiente tema.
Arrancar Excel

Vamos a ver las dos formas básicasde arrancar Excel

1) Desde el botón Inicio
situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
Coloca el cursor y haz click sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas,
aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; buscar Microsoft Excel, hacer click
sobre
él,
y
se
arrancará
el
programa.

2) Desde elicono de Excel del escritorio.

Microsoft Excel 2003.lnk

Puedes arrancar Excel ahora para ir probando todo lo que te explicamos. Aquí te explicamos cómo
compaginar dos sesiones.

Para cerrar Excel, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
1) Hacer click en el botón cerrar
2) Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.
3) Hacer click sobre el menú Archivo y elegir la opciónSalir.
La pantalla inicial
Al arrancar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes

Fundamentales. Así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el
resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no
coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cadausuario puede decidir qué elementos
quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.

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Barras de Excel

La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento.
Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos
el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botonespara minimizar, restaurar y cerrar.

La barra de menús contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer click en
Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden
insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las cosas más
habituales se realizan más rápidamente a partirde los iconos de las otras barras que veremos a continuación.
El icono con la cruz, del extremo derecho, nos permite cerrar el libro
En Excel la barra de menús tiene un nuevo comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en
mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando. Si deseas información sobre
los menús desplegables, haz clickaquí.
Los menúsdesplegables de la barra de menús contienen tres tipos básicos de elementos:
a) Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer click sobre ellos. Se reconocen
porque a la derecha del nombre de comando, o no aparece nada o bien aparece la combinación de teclas
para ejecutarlo desde el teclado. Por ejemplo, en el menú Insertar, el comando Columnas.
b) Otro menú desplegable. Al situarsesobre éste, se abre un nuevo menú a su lado con más
opciones para que elijamos una de ellas. Se reconocen porque tienen un triángulo a la derecha. Por
ejemplo, en el menú Insertar, Imagen.

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c) Comando con ventana. Al hacer clic, aparece una ventana que nos pedirá que rellenemos
algunos campos y que tendrá botones para aceptar o cancelar la acción. Se distinguen porque el nombre
acaba...