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MANEJANDO DATOS EN EXCEL
En una Hoja de Cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:
Valores constantes, datos que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.
Fórmulas, secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis dedatos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +, -, x, /, Sen, Cos, etc... En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.
Podemos detectar un error cuando aparece la celda con un símbolo en la esquina superiorizquierda tal como esto: .
Al hacer clic sobre el símbolo aparecerá un cuadro como que nos permitirá saber más sobre el error.
Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro anterior se mostrará un cuadro u otro, siendo el más frecuente el que aparece a continuación:
Este cuadro nos dice que la fórmula es incoherente y nos deja elegir entre diferentes opciones.






Si nosabemos qué hacer, disponemos de la opción Ayuda sobre este error.
Puede que al introducir una fórmula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO , siendo TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo:
##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.
#¡NUM! cuando se ha introducido un tipo deargumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos.
#¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.
#¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.
#N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.
#¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.
#¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función.
#¡NULO! cuandose especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan.
También en estos casos, la celda, como en el caso anterior, contendrá además un símbolo en la esquina superior izquierda tal como: . Este símbolo se utilizará como hemos visto antes.






OBJETIVO.
Practicar la introducción de los distintos tipos de datos de Excel2007, tanto valores como fórmulas.
Trabajando convalores constantes.
1 abre Excel2007.
2 Sitúate en la celda A1 y escribe 1995
3 Pulsa la tecla INTRO Este es un dato de tipo número, y por defecto Excel lo alinea a la derecha.
4 Sitúate en la celda A2 y escribe 1.995 y pulsa la tecla INTRO Los números se pueden escribir con o sin punto de miles. Excel también lo alinea a la derecha.
5 Sitúate en la celda A3 y escribe 1995,12
6 PulsaFLECHA ABAJO . Excel por defecto admite como símbolo decimal la coma "," y sus reglas corresponden a las de cualquier número decimal. Observa también que al pulsar FLECHA ABAJO como con la tecla INTRO, se introducirá el valor de A3 y automáticamente el cursor se posicionará en la celda inferior.
7 Escribe 12345678901234 en la celda A4
8 Pulsa FLECHA ABAJO. Si el número no cabe en la celda, Excello visualizará con formato Exponencial, aparecerá 1,23457E+13 que equivale a 1,234567*1013.
9 Escribe -2950 en la celda A5
10 Pulsa INTRO. Para introducir un valor negativo, basta con escribir el signo "-" delante del valor numérico.
11 Sitúate en la celda A6 y escribe (2950)
12 Pulsa INTRO. Excel también lo tomará como un valor numérico negativo y lo modificará por -2950 tanto en la celdacomo en la Barra de Fórmulas.
13 Sitúate en la celda A7 y escribe 12%
14 Pulsa INTRO. Excel también nos permite introducir un número como un porcentaje, realmente 12% equivale a 0,12.
15 Sitúate en la celda A8 y escribe 12,7%
16 Pulsa INTRO. Excel también admite decimales en los porcentajes, pero en la celda le asignará dos dígitos para los decimales.
17 Sitúate en la celda A9 y...