excriba

Presentación de eXcriba para el Consejo Universitario

eXcriba 3.0
Un acercamiento a la
Gestión Documental

Ing. José Manuel González Morejón

Gestor de Documentos AdministrativosProblemas Comunes

Gestor de Documentos Administrativos

¡Llevo todo el día
buscando un documento
y no lo encuentro!

Gestor de Documentos Administrativos

¡Con este desorden es
imposibleencontrar un
documento cuando más
lo necesito!

Gestor de Documentos Administrativos

¡Se ha dañado el
disco duro de mi
ordenador y he
perdido toda la
información!

Gestor de DocumentosAdministrativos

¡El servicio de correo
no está disponible y no
puedo enviar el
documento
electrónico!

Gestor de Documentos Administrativos

¡Tengo el mismo documento
duplicado y no tengo ideade
cuál es el último borrador!

Gestor de Documentos Administrativos
Cada día hay más…

Cada día falta más…

Documentos

Tiempo para catalogar

Normativas

Normalización

LeyesAutomatización
Canales

Adquisición

de

Gestor de Documentos Administrativos

La solución…

Gestión documental
“Área de gestión responsable del control eficaz y sistemático
de lacreación, recepción, mantenimiento, uso y disposición
de documentos, incluidos los procesos para incorporar y
mantener en forma de documentos la información y prueba
de las actividades y operaciones de laorganización.”

ISO-15489: Información y documentación.

Gestor de Documentos Administrativos

Gestor de Documentos Administrativos

¿Qué es eXcriba?
Conjunto de tecnologías open-source quese
utilizan para la gestión del ciclo de vida de
un contenido: crear, capturar, guardar,
preservar, compartir, versionar, aprobar,
publicar y archivar.
Permite la gestión de la información noestructurada de una organización.

Gestor de Documentos Administrativos

¿Por qué utilizar productos open-source?
Potencian la innovación utilizando estándares
abiertos y reutilizando otros...