exel 2010

UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR
FACULTAD MULTIDISCIPLINARIA ORIENTAL
DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA Y ARQUITECTURA

Ciclo II-2014

Manejo de Software para
Microcomputadoras
Microsoft Excel 2010

Facilitadora: Inga. Ligia Lorena López Vargas

Unidad 1
Empezando a trabajar con Excel
Veremos cómo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel, así como
manejar lasdistintas técnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creación de hojas
de cálculo.

1.1. Conceptos de Excel
En caso de no tener claro algunos conceptos básicos de Excel como puede ser Libro de trabajo,
Hoja de cálculo, Celda, Celda activa, Fila, Columna,...

Conceptos de Excel
Aquí podrás encontrar los conceptos más básicos que utiliza Excel. Para entender mejor cada unode los conceptos explicados te aconsejamos abrir otra ventana con Excel y comprobarlo.

Libro de trabajo
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este
programa se almacenará formando el libro de trabajo.
Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLSX para que el ordenador los reconozca como
tal.
Cuando se inicia una sesión de Excelautomáticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el
nombre provisional de Libro1. Esto lo puedes comprobar en la pantalla de Excel, en la barra de
título en la parte superior de la ventana verás como pone Libro1 - Microsoft Excel.

Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el número del libro irá variando dependiendo
de cuántos se hayan creado en esta sesión. Así si empezamosotro trabajo, el nombre que se asigna
será Libro2, el siguiente Libro3, y así sucesivamente.
Cuidado que el nombre asignado sólo sirve como referencia para identificar los trabajos mientras no
se hayan guardado, en ningún caso significa que el archivo ya se encuentra guardado.
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Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio constará de 3 hojas aunque el
número de éstaspuede variar entre 1 y 255, Si miras en la parte inferior de la ventana de Excel
encontrarás las diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de ellas nombradas de la forma Hoja1,
Hoja2...

Los libros de trabajo son una gran herramienta de organización, ya que por ejemplo todas las hojas
referidas a un mismo proyecto o trabajo podrían agruparse en un sólo libro.

Hoja de cálculo
La hoja decálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es
una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de números y
necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos.
Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas.
Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas.
Una columna esel conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por
letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.

Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la selección horizontal de un conjunto de celdas
de una hoja de datos.

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La intersección de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con el nombre de la
columna a la que pertenece y acontinuación el número de su fila, por ejemplo la primera celda
pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1. Si observas la ventana de
Excel podrás comprobar todo lo explicado anteriormente.
Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta, dicha celda se
denomina Celda activa y se identifica porque aparece más remarcada que las demás.
Deigual forma tenemos la fila activa, fila donde se encuentra la celda activa y columna activa,
columna de la celda activa.
Otro concepto muy importante en una hoja de cálculo es el de Rango, que es un bloque rectangular
de una o más celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales en la Hoja de Cálculo,
ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos. Más adelante...