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EXCEL 2007

CONCENTRADO EN USO DE FORMULAS Y FUNCIONES

¿Porque debo de usar Excel?

La respuesta es fácil, Excel es un paquete especializado en cálculos de todo tipo y graficas, especialmente creado para Nominas, Inventarios, Base de datos, etc. Podría seguir con la lista de cosas que se pueden hacer en Excel, por lo tanto ¿porque no usarlo?
A Excel se le da el nombre de súpercalculadora, así es más potente que una calculadora científica. A veces me pregunto porque la gente lo usa para llenarlo de información como una simple tabla inservible, quizás no se imagina lo que puede hacer con él.


En Excel se puede resolver todo tipo de problema aritmético y lógico, así es Excel puede tomar decisiones por si solo si se le programa por medio de funciones y formulas, buenoempezare explicándote eso:


A Excel se le llama hoja de cálculo, sus archivos se le dan el nombre de libros. Así es un libro consta de muchas hojas y Excel no es la excepción.





Una hoja está formada por columnas y renglones, las columnas son las que van ordenadas alfabéticamente y los renglones o filas son ordenados numéricamente, entre la inserción de una columna y una fila se encuentrauna celda. La celda se identifica por ser un rectángulo. La celda sirve para guardar información, cada celda puede almacenar hasta 255 caracteres y su ancho puede ser modificado si se desea. La celda puede almacenar valores de texto que incluye letras, números o símbolos, valores numéricos, valores de fecha, formulas, funciones, etc.


El nombre de una celda se identifica por la columna y lafila donde te encuentres, por ejemplo si estas en la columna A y estas en el renglón 1, entonces la celda se llama A1.











En el siguiente ejemplo se muestra la ventana de Excel:




COLUMNAS, RENGLONES Y CELDAS
































Para darle ancho a la columna se debe de arrastra del borde de la columna, al iniciar Excel semuestran 3 hojas de trabajo


Excel cuenta con 16384 columnas y más de un millón de filas o renglones, así que no hay pretexto para decir que no me alcanzo la hoja.


Aparte puedes insertar muchas hojas más… miles de ellas.
17,179,869,184 celdas conformadas por 1,048, 576 filas y
16, 384 columnas.



OPERADORES ARITMETICOS


Como Excel es una hoja de cálculo, es obvio que seempleen los operadores Aritméticos para realizar operaciones. A continuación muestro los operadores Aritméticos Básicos:


• + Se utiliza para las sumas
• - Se utiliza para las restas
• / Se utiliza para las divisiones
• * Se utiliza para las multiplicaciones
• ^ Se utiliza para elevar a una potencia


Bueno ya que conoces los operadores básicos de Excel, empezaremos con aprender ausarlos y para eso está el siguiente ejemplo:
A B C
1 Cantidad 1 Cantidad 2 Resultado
2 100 50 =a2+b2
3 80 40 =a3-b3
4 10 20 =a4*b4
5 30 2 =a5/b5



Siempre que se desee realizar una operación, será necesario poner en primer lugar el signo de =, despuésse indicara con el nombre de la celda y el operador, el tipo de operación que desea hacerse.


El primer resultado indica la suma de a2 que equivale a 100, +b2 que equivale a 50. ¿Porque a2 equivale a 100?, pues observemos la cantidad que está en a2 y observemos la cantidad que está en b2, por lo tanto el resultado será 150 cuando demos Enter a la formula =a2+b2.


Así que las siguientesformulas indican resta, multiplicación y división.
Es muy importante saber el nombre de las celdas, de ahí depende nuestro éxito.


Para poder resolver un problema mediante una fórmula, es necesario que yo lo resuelva en lo personal el problema y después aplicarlo a Excel, por ejemplo so deseo saber los días vividos de una persona, primeramente debo saber cómo sacar los míos. Es necesario saber...