Exel

Herramientas para la productividad

EXCEL 2010

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

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Generalidades CAPÍTULO 1

Conceptos Básicos
En una nueva interfaz de usuario orientada a los resultados, Microsoft Office Excel 2007 proporciona herramientas y funciones eficaces que puede utilizar para analizar compartir y administrar los datos con facilidad. Una de las aplicacionesinformáticas más frecuentemente utilizadas en las empresas son las hojas de cálculo, que permiten al usuario emplear cualquier información y administrarla según a sus necesidades empresariales. Una hoja de cálculo es una matriz distribuida en filas y columnas. La intersección entre ellas forma una celda. Cada uno de los datos se ingresa en una celda. Los datos pueden ser de tipo numérico o alfanumérico; sepueden también crear fórmulas calculando un nuevo valor a partir de los datos de otras celdas de la misma hoja de cálculo de otra hoja de cálculo del mismo libro o de otro libro. El objetivo básico de las hojas de cálculo es proporcionar un entorno simple y uniforme, para generar tablas de números, y a partir de ellos obtener nuevos valores mediante fórmulas y/o funciones. Las hojas de cálculopermiten a los usuarios manipular grandes bases de datos de forma sencilla y eficiente permitiendo, cálculos financieros, estadísticos, matemáticos y de desarrollo a través de Aplicaciones Visual Basic. El área de aplicación más importante ha sido hasta ahora el análisis profesional para desarrollar modelos de gestión, entre los que se puede citar la planificación y el análisis financiero, el análisiscontable, el control

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[ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]

de balances, la gestión de personal, etc. En cualquier caso, los límites de este tipo de aplicaciones dependen de la imaginación del usuario. Permite desarrollar modelos personalizados que se pueden adaptar a las necesidades Particulares. El usuario puede decidir lo que desea haceraprovechando la flexibilidad y la versatilidad de la hoja de cálculo, con lo que se convierte en una herramienta de investigación aplicada, de especial interés para economistas, directivos, ingenieros o incluso para el hogar. Las mayores posibilidades de aprovechamiento aparecen cuando el análisis que se desea está compuesto por cálculos sistemáticos. Éste suele ser el caso del análisis financiero ycontable, donde se repiten cada mes, trimestre o año los mismos cálculos y las mismas relaciones entre sus elementos.

Ambiente de trabajo
La nueva apariencia de Microsoft Office Excel 2010 se basa en la siguiente apariencia:
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1. Barra de herramientas de acceso rápido: Aparece de formapredeterminada en la parte superior, a la izquierda de la barra de título y proporciona un acceso rápido a las herramientas y a los comandos. 2. Cinta de Opciones: Está compuesto por fichas, grupos, comandos y el menú archivo. 3. Cuadro de nombres: muestra el nombre de la celda activa y permite ir a una posición específica de la hoja. 4. Barra de fórmulas: En ella se muestra la información que se haregistrado en cada celda, en la medida en que se desplace el cursor. Desde la barra de fórmulas se puede editar cualquier información que se registre, no solamente fórmulas. 5. Columnas: Son ordenamientos en sentido vertical en una hoja de cálculo, se identifican con letras y permiten organizar los campos de una base de datos. 6. Filas: Son ordenamientos en sentido horizontal en una hoja de cálculo,se identifican con números ordenados y permiten organizar los registros de una base de datos. 7. Celdas: Es la intersección entre una columna y una fila. Las celdas se identifican por el nombre de la columna y la fila a la que pertenece. 8. Etiquetas de hojas: Cada hoja está formada por una matriz organizada en las columnas y filas que ya se han definido. Un libro puede estar formado por una o...