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UNIDAD IV: PLANILLA ELECTRONICA EXCEL
Abriendo archivos

Introducción
 Insertar una columna
 Modificar y dar formato a los datos
 Escribir una fórmula
 Agregar encabezados y pies de página
 Imprimir
 La ventana Nuevo libro
 Un nuevo formato de archivo

Insertar una columna
Ahora desea agregar una columna a la hoja de cálculo para identificar clases de
productos.
La columnadebe colocarse entre dos columnas de datos existentes, Cantidad y
Proveedor.
La hoja de cálculo contiene filas de productos que se han pedido a varios proveedores
y desea agregar la nueva columna para identificar los distintos productos, como
lácteos, cereales, fruta, etc.
Siga este procedimiento para agregar la columna entre la columna Cantidad y la
columna Proveedor:
1. Haga clic en lacolumna Proveedor. A continuación, en la ficha Inicio, dentro del
grupo Celdas, haga clic en la flecha de Insertar.
2. En el menú que aparece, haga clic en Insertar columnas de hoja. Se insertará
una nueva columna en blanco donde podrá escribir los datos nuevos.
3. Si necesita ajustar el ancho de columna para que quepan los datos, en el grupo
Celdas, haga clic en la flecha de Formato. En lalista que aparece, haga clic en
Autoajustar ancho de columna.
Modificar y dar formato a los datos
Las operaciones para aplicar formato y modificar los datos se realizan con los
comandos de los grupos incluidos en la ficha Inicio.
Por ejemplo, los títulos de columna resaltarán más si están en negrita.
Para ello, seleccione la fila de los títulos y, a continuación, en la ficha Inicio, dentro
delgrupo Fuente, haga clic en Negrita.

Con los títulos aún seleccionados, decide cambiar su color y su tamaño, para que
resalten todavía más.
En el grupo Fuente, haga clic en la flecha de Color de fuente. Verá muchos más
colores que antes entre los que elegir.
Si desea ver cómo quedará el título con otros colores, seleccione un color y espere
unos segundos.
También puede utilizar el grupoFuente para ocuparse de otras opciones de
formato y edición.
Para aumentar el tamaño de fuente, haga clic en Aumentar tamaño de fuente

.

Con los títulos aún seleccionados, decide centrarlos en las celdas. En el grupo
Alineación, haga clic en Centrar

.

Por último, descubre que necesita especificar un pedido adicional para Salsa de
pimiento picante de Luisiana. Seleccione el nombredel producto y, en el grupo
Portapapeles, haga clic en Copiar

. A continuación, haga clic en la última fila y,

de nuevo, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar

.

Escribir una fórmula
Antes de entregar el informe, desea sumar las cifras de la columna Cantidad.
Es muy fácil. Haga clic en el botón Suma
Coloque el cursor en la última celda de la columna Cantidad y, a continuación,haga
clic en el botón Suma en la ficha Inicio (está en el grupo Edición).
Presione ENTRAR para ver el resultado de la fórmula.

Agregar encabezados y pies de página
Como retoque final, decide agregar encabezados y pies de página a la hoja de
cálculo.
Esto permitirá clarificar el asunto de los datos.
Esto es lo que tiene que hacer:
1. Cambie a la vista Diseño de página. Puede hacer clicen la ficha Ver y, a
continuación, en Vista Diseño de página en el grupo Vistas de libro. O puede
hacer clic en el botón central de la barra de herramientas Vista
situada en la parte inferior de la ventana.

2. Haga clic en el área situada en la parte superior de la página donde se indica
Haga clic para agregar encabezado.
3. Cuando lo haga, aparecerán las herramientas de encabezado y piede página y
la ficha Diseño en la parte superior de la cinta de opciones.

Imprimir
Es hora de imprimir el informe.
En la vista Diseño de página, puede realizar los ajustes y ver los cambios en la
pantalla antes de imprimir.
Así es como se utiliza la vista Diseño de página:
1. Haga clic en la ficha Diseño de página.
2. En el grupo Configurar página, haga clic en Orientación y, después,...