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INTRODUCCIÓN

Microsoft Excel es una hoja de cálculo que está organizada en una estructura tabular con filas y columnas, que permite crear tablas, calcular y analizar datos. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos especificados, imprimir tablas con diseños organizados y crear gráficos simples.


Inicio de Microsoft Excel 2010
Acontinuación se muestran las formas tradicionales de accesar a Microsoft Excel 2010:
Con el mouse
1. Hacer clic en el botón Inicio
2. Elegir la opción ► Todos los programas
3. Hacer clic en la carpeta de Microsoft Office
4. Seleccionar Microsoft Excel 2010

Con el teclado
1. Abrir el menú Inicio (CONTROL + ESC)
2. Seleccionar con las flechas de dirección ► Todos los programas
3.Presionar ENTER
4. Seleccionar con las flechas de dirección Microsoft Excel 2010
5. Presionar ENTER
En el escritorio
Haciendo doble clic sobre el icono de acceso directo que se encuentra en el Escritorio.

Ventana de Microsoft Excel
Cada vez que se ingrese a Excel se mostrará una ventana con los elementos que la conforman, los cuales se describen a continuación.


Ficha Informaciónproporciona características del documento.
Información del libro se muestra en la Figura 2, en donde se presenta una gran cantidad de información acerca de las características del documento.


Barra de acceso rápido
La barra de acceso rápido permite accesar a funciones seleccionadas de una forma rápida


La barra se muestra con cuatro botones predeterminados de acceso rápido, los cuales son:guardar, deshacer, rehacer y abrir, sin embargo se podrán agregar los botones que se requieran para acceder a las funciones que se utilicen con frecuencia.

Agregar botones a la Barra de acceso rápido
Con el mouse
1. Hacer clic en la flecha de la barra de acceso rápido
2. Elegir el comando Más comandos……

3. En la sección “Comandos disponibles” seleccionar el comando deseado
4. Hacerclic en el botón Agregar
5. Presionar ENTER o hacer clic en el botón Aceptar

Cinta de opciones
Contiene las herramientas de Microsoft Excel, conformadas en grupos con botones de comando de acceso directo
Las cintas de opciones son: Archivo, Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar, Vista y Complementos. Están diseñadas para estar orientadas a las tareas.



Accedera la cinta de opciones
Con el mouse
1. Hacer clic en la cinta de opciones deseada

Con el teclado
1. Presionar la tecla ALT
2. Con las fechas de dirección se desplazará hasta el comando deseado
3. Presionar ENTER

Selección de una opción dentro de los cuadros de diálogo
Con el mouse
1. Hacer clic en la ficha deseada
2. Hacer clic en cada una de las opciones requeridas
3. Hacerclic en el botón Aceptar


Con el teclado
1. Seleccionar la ficha deseada presionando las teclas CONTROL + AV PÁG (ficha a la derecha) o CONTROL + RE PÁG (ficha a la izquierda)
2. Elegir las opciones deseadas dentro de la ficha, utilizando la tecla TAB para desplazarse o la tecla ALT + la letra que aparezca subrayada
3. Presionar ENTER
LIBROS DE TRABAJO
¿Qué es un libro de trabajo?Un libro de trabajo es el archivo donde se trabaja y se almacenan datos; está compuesto de hojas de cálculo, gráficos y macros. Cuando se crea un libro nuevo éste se abre con 3 hojas de cálculo, tituladas de la Hoja1 a la Hoja 3. Los nombres de cada hoja aparecen en la parte inferior en etiquetas. La etiqueta de la hoja activa se muestra en negrita. Para desplazar el cursor entre las hojas deun libro se deberá hacer clic sobre la etiqueta de la hoja correspondiente


Un libro de trabajo puede organizarse:
Insertando hojas nuevas
Eliminando hojas
Cambiando el nombre de las hojas
Moviendo o copiando hojas dentro del mismo libro de trabajo o en otro
Ocultando hojas

Crear un libro de trabajo

Cuando se ingresa a Microsoft Excel automáticamente se abre un nuevo...