EXEL








INFORMÁTICA BÁSICA
UNIDAD I MANEJO Y APLICACIÓN DE LA HOJA ELECTRONICA (EXCEL)

1.1 Conceptos básicos

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. Si no has trabajado nunca con Excel aquí puedes ver con más detallequé es y para qué sirve una hoja de cálculo

1.1.1 Interfaz de usuario



Partes de la interfaz de usuario.

1. Menú archivo. Nos muestra opciones básicas para utilizar en Excel, nuevo documento, guardar, abrir, cerrar, imprimir, etc.
2. Herramientas Rápidas. Nos permite configurar botones para las opciones que se ocupan con mucha frecuencia.
3. Área para edición de funciones, fórmulas ydatos.
4. Hoja de cálculo. Es el área de trabajo
5. Cintas de opciones
6. Zoom. Nos permite acercar o alejar la vista de la hoja de cálculo.
7. Vistas. Nos permite escoger un tipo de vista, dependerá de lo que vayamos a hacer.
8. Selección de Hoja de cálculo. Nos permite administrar las hojas de cálculo con las que contamos.

1.1.2 Crear libros

1. Seleccionar la opción Archivo
2.Seleccionar la opción Nuevo.
3. Seleccionar la opción libro el blanco, o alguna de las plantillas que aparecen disponibles.
4. Presionar el botón crear

1.1.3 Introducir datos

En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes:
Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos yteclear los datos que desees introducir.
Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como puedes observar en el dibujo siguiente:

Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos que te explicamos a continuación:
INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo pordebajo.
TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos FLECHA DERECHA será la celda contigua hacia la derecha.

1.1.4 Desplazamiento de un libro
Al entrar estaremos situados en la celda A1 de la Hoja1.
2. Haz clic sobre la pestaña Hoja2 de nuestro libro de trabajo. Observa como ahora quedaremarcada dicha pestaña indicándonos que nos encontramos en esta hoja.
3. Haz clic sobre la pestaña Hoja1 para volver a la primera hoja. No podemos probar los botones de la barra de etiquetas ya que todas las hojas del libro caben en la barra. No obstante más adelante se estudiará cómo añadir más hojas a un libro de trabajo, y entonces se podrá probar.
Ahora vamos a utilizar las teclas delteclado.
4. Pulsa la combinación de teclas CTRL+AV PAG (es decir, pulsar la tecla CTRL del teclado, y manteniéndola pulsada, pulsar la tecla AV PAG). Observa como con esta combinación de teclas nos situamos en la siguiente hoja, es decir, Hoja2.
5. Pulsa otra vez CTRL+AV PAG. Observa el resultado.
6. Ahora pulsa la combinación de teclas CTRL+ RE PAG. Observa como con esta combinación de teclasnos situamos en la hoja anterior.

1.1.5 Modificar datos en la hoja de cálculo
Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté escribiendo o más tarde, después de la introducción.
Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete algún error, se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el carácter situado a la izquierda delcursor, haciendo retroceder éste una posición. No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos.
Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, Seleccionaremos la celda adecuada, después activaremos la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar.
La...