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Curso de Excel XP (segunda
parte)
Autor: Xavi Llunell

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Cursos para compartir lo que sabes

P resentación del curso
Excel XP, incluido en el paquete de ofimática Office de Microsoft, es el programa
más utilizado por las empresas de todo el mundo. Con él podemos crear y
modificar hojas de cálculo, así como realizar gráficas muycompletas.
m ailxmail t e ofrece un c urso completo d e Excel XP, dividido en dos partes (ésta es
la segunda), en el que encontrarás la respuesta a la mayoría de las preguntas que
puedan surgirte sobre su funcionamiento.
Con este servicio, queremos garantizarte el aprendizaje y la desenvoltura en el
manejo de la aplicación sin que tengas la necesidad de moverte de casa.

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1 . Introducción
E n esta primera lección de la segunda parte del curso de Excel XP, sólo queríamos
hacerle una recomendación general sobre el buen uso de las fórmulas en Excel y que
queremos que tenga en cuenta.
Un punto importante para el trabajo continuado con Excel es tener claro que todas
las hojas que hagamos tenemos que pensar que sean lo más dinámicasy lo más
automatizadas posible. Tenemos que acostumbrarnos que la hoja con la que
estamos trabajando, si realmente nos es útil, puede ser que se vaya ampliando poco
a poco, con lo que nos tendremos que acostumbrar a utilizar fórmulas fácilmente
editables y modificables.
U n ejemplo.-Imagine que queremos hacer una suma de cuatro valores que tenemos
en diferentes celdas: pongamos A1; B1; C1;D1. Para poner la suma de estos valores
en la celda F1, podemos escribirla de dos formas: =A1+B1+C1+D1 o bien
=SUMA(A1:D1). Ahora imagine que insertamos una nueva columna entre la B y la C y
escribimos un nuevo valor, que igualmente queremos que se sume en la celda F1,
que ahora habrá pasado a ser G1.
L e invito a que te hagas un pequeño ejemplo con ambos casos y veas que es lo que
ocurre yque es lo más cómodo y en cual de los dos casos tenemos que tener menos
miedo de equivocarnos y de estar verificando fórmulas.
La verdad es que en el momento en el que se acostumbra a utilizar Excel cada vez
busca el realizar hojas, intentar completarlas al máximo y después al irlas
completando olvidarse de las modificaciones y que el resultado de las fórmulas esté
correctamente.
Le aconsejoencarecidamente que siempre que pueda utilice los rangos de celdas en
una fórmula, aunque sean de pocas celdas. Los rangos facilitan mucho el trabajo.
Otro punto muy importante dentro de las hojas de Excel es la correcta utilización de
las celdas absolutas ($B$4). En muchas ocasiones realizamos una hoja en la que
tenemos una celda que siempre será un valor de referencia que tendremos en cuentapara una serie de fórmulas. Normalmente, lo que nos pasa es que, en un primer
momento, puede ser que tengamos una hoja pensada de una forma concreta, no
veamos una modificación inminente y no pongamos esta celda como absoluta,
pero después al necesitar ampliar esta hoja, añadiendo filas y columnas, nos damos
cuenta que los valores de las fórmulas empiezan a ser diferentes de los que habíansido hasta este momento. Esto se debe a que la referencia a la celda que hubiésemos
querido sea fija se va modificando, con lo que puede apuntar a valores que nos
pueden producir un error en un resultado o incluso un error en la fórmula en sí.
E s por esto que también le recomiendo que siempre que piense que un valor de una
celda debe actuar como un valor absoluto, no se lo piense y conviertaesa celda de
la fórmula en una celda absoluta. Seguramente esto le evitará muchos problemas a
la larga.
L e recomiendo que realice multitud de ejemplos y verá la importancia de lo que le
he comentado.
L a última recomendación que te hago antes que entres de lleno en la segunda parte
del curso es que hagas todas las hojas de Excel que puedas e inventes todos los

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