Exel

DEFINICIONES DE LOS ELEMENTOS BÁSICOS DE EXCEL

Barra de herramientas: Es una barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el menú Herramientas.
Celdas: En las hojas de cálculo, una celda es el lugar donde se pueden introducir los datos. Es un espacio rectangular que se forma en la intersección de unafila y una columna y se les identifica con un nombre como C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila).
Celda activa: Es la celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Sólo una celda está activa cada vez y se la identifica con un borde grueso.
Columnas: Es la línea vertical. En Excel se nombra por las letras (comenzando por la "A"). (Son las que van de arriba aabajo).
Etiquetas: Nombre que se le asigna a la hoja de cálculo. En el inicio se abren como "Hoja1", "Hoja2", y "Hoja3". También puede asignársele color.
Filas: Se encuentran enumeradas desde el 1 hasta el 1048576 y corren Horizontalmente. Es una sección numerada de la hoja de cálculo
Funciones: Cálculos pre diseñados por Excel.
Hoja de cálculo: Es un programa que permite manipular datos numéricosy alfanuméricos dispuestos en forma de tablas, que estará formada por la unión de filas y columnas. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas. Las operaciones se basan en cálculos entre celdas.
Libro: Un libro de Microsoft Office Excel es un archivo que incluye una o varias hojas de cálculo que se pueden utilizar paraorganizar distintos tipos de información relacionada.
Menú contextual: Es un menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el elemento, o presione MAYÚS+F10.
Rango: Son dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.
Referencia: Es laidentificación que se le da a la celda.


Fórmulas de Excel
Las fórmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de cálculo. Sin las fórmulas nuestras hojas de cálculo serían como cualquier otro documento creado en un procesador de palabras. Utilizamos las fórmulas de Excel para realizar cálculos en los datos de una hoja y obtener los resultados actualizados cada vez que los datoscambien.
¿Qué son las fórmulas de Excel?
Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.
Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará la fórmula que mejor se adapte a sus necesidades específicas. Pero sin importar la cantidad de fórmulas que vaya a crear,todas deberán seguir las mismas reglas en especial la regla que indica que todas las fórmulas deben empezar con un símbolo igual (=). Considera la siguiente fórmula para la celda A1 ingresada en la barra de fórmulas:

Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual será mostrado en la celda A1:

Nunca debemos olvidar introducir el símbolo igual al inicio de unafórmula de lo contrario Excel tratará el texto introducido como si fuera cualquier otro texto. Observa lo que sucede en la celda B1 al no especificar el signo igual al inicio del texto:

Una celda contiene el símbolo igual y esa celda muestra el resultado de la operación, mientras que la otra celda solamente muestra el texto de la ecuación pero no realiza ningún cálculo.

Partes de una fórmula de ExcelTodas las fórmulas de Excel consisten de cualquier de los siguientes elementos:
Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto también puede ser utilizado dentro de una fórmula pero siempre deberá estar encerrado por dobles comillas como “Marzo”.

Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras fórmulas, podemos utilizar referencias de celdas...