exiatencias


Regional
Distrito
Capital
CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Especialidad: contabilización comercial y financiera
Actividad: traducir
Aprendiz: Leidy JhoanaReyes López
Grupo: 575838

Fecha:
12/02/2014
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Hoy es mi primer día en la oficina. Mi nuevo empleador explica los deberes del trabajo para mí.Como parte de mis funciones de secretaría, que estudio el sistema de archivo. No existe un sistema central de la presentación aquí. Cada departamento tiene un sistema separado. Mi departamento no cuentacon un empleado de archivo. Yo hago mi propia presentación.
Hay muchos archivadores. Aquí está uno que llama la correspondencia general. Al principio del archivo es un índice. El archivo de lacorrespondencia general contiene todas las letras de mi empresa recibe y copias al carbón de todas las letras de mi empresa envía.

Cada cliente tiene una carpeta independiente en el cajón de archivo.Algunas carpetas tienen una nota de ellos para referencias cruzadas. Si el cliente es nuevo y no tiene una carpeta, se coloca la carta en un archivo de varios.

Este es mi segundo día en la oficina.Aunque no tengo el tiempo, voy a estudiar el sistema de archivo de nuevo. Veo que un gabinete tiene todas las órdenes de compra. Presentamos estos numéricamente. Mi empresa tiene varias sucursales enotros lugares con una o más de ventas -gente. La información sobre las ramas se presenta geográficamente por las ciudades y países.
Otro gabinete tiene un cajón para la pendiente y los archivos deseguimiento. También hay carpetas especiales para los informes. En otro cajón son los memorandos entre oficinas o interdepartamentales. Presentamos todas las circulares, boletines y calendarios en unsolo gabinete. Me doy cuenta de que cuando se elimina una carpeta, un cabo de amarre y se coloca en el archivo.

Hay otros archivos importantes en la oficina. En mi escritorio es el archivo de la...