EXIGIBLE

CONTABILIDAD II DOCENTE: LIC. WILBER ROCA V.


Unidad 2: ACTIVOS CORRIENTES

TEMA III: EXIGIBLE

Definición
Características
Medidas de Control Interno
Componentes del exigible
Previsión y pérdida por incobrables
Tratamiento contable de la mora en documentos por cobrar
Documentos en cobranza
Descuento de documentos por cobrar
Crédito Fiscal: Características y tratamiento.Otras cuentas por cobrar

Definición de exigible
Son las cuentas a cobrar generadas por las ventas y otros ingresos, representan el derecho de la empresa contra terceros. Estos derechos se cancelan o anulan, mediante la devolución del producto por desperfectos u otros motivos, por medio de la cobranza o en caso de no poder cobrar los adeudos y la cuenta se convierta en incobrable.

Comosabemos las ventas son el eje principal de una empresa, por tanto, el exigible tiene bastante importancia en el balance general. Comprende todos aquellos valores que se convertirán en dinero en breve plazo y créditos u operaciones por cobrar que no producen directamente rendimientos, sino que entraron al negocio o se establecieron en virtud de las transacciones mercantiles que realizan normalmentelas empresas. Estos son:

Cuentas por cobrar, Clientes,
Documentos por cobrar,
Cuentas por cobrar al personal,
Clientes por ventas en abonos a corto plazo,
Remesas en camino (transito),
Intereses devengados no cobrados,
Acciones, Bonos, etc.

Características del exigible
Las cuentas del exigible o créditos tienen las siguientes características:

a) Son operaciones que se generan enalgunas transacciones rutinarias que desarrollan las empresas en general, como las ventas o ingresos financieros.
b) Forman parte del Activo de la empresa.
c) Son consideradas las partidas más importantes del Activo, ya que pueden representar entre un 30% ó 50% del total de las ventas o de otros ingresos.
d) Son los items o cuentas más riesgosas del Activo, porque en su operatoria pueden generarincobrabilidad para la empresa y en el largo plazo pérdidas.
e) Son ítems que conforman junto con las ventas al contado, los activos más productivos del negocio, porque el dinero que hay en el exigible o cuentas por cobrar, produce parte de la rentabilidad que obtiene la empresa. Aunque el dinero que hay invertido en estas transacciones pueden sufrir los efectos de la inflación, perdiendo poderde compra.

La cantidad de recursos exigibles que hay que mantener en la empresa debe estar en un nivel de equilibrio teniendo en cuenta las características propias del negocio de la empresa, para poder cubrir gastos a corto plazo. Por ello:

En primer lugar, permite generar mayores niveles de ventas a la empresa.
En segundo lugar, ha de minimizar la liquidez en la empresa puesto que algunasoperaciones no serán canceladas en forma inmediata.
En tercer lugar, puede generar algunas cuentas incobrables para la empresa, y por esto, problemas legales que tendrán que resolverse con los deudores morosos.

Medidas de Control Interno del exigible
La empresa al otorgar un crédito debe protegerse diseñando controles internos, tales como:

1. Adecuado procedimiento de autorización para laconcesión de los créditos. El Administrador o el Jefe de Ventas u otra autoridad competente deberá autorizar la otorgación de los créditos.
2. Separación de labores. Las personas que afectan los libros auxiliares, quienes reciben cobros, realizan ventas, ejercen funciones de crédito, controlan mercancías o servicios y facturación de los mismos, no deben ser las mismas.
3. Establecimiento delímites de crédito. Debe designarse funcionarios autorizados para otorgarlos bajo ciertos límites de montos y otros criterios de ventas y cobranzas.
4. También para el otorgamiento de bonificaciones, devoluciones, rebajas y descuentos, se deben establecer límites.
5. Verificación independiente de la facturación. En cuanto a la revisión de cantidades, precios, condiciones de venta y operaciones...