Existencialismo

CAJA MENOR
INTRODUCCION

“CAJA” es una cuenta del Activo Corriente en la cual se registran las entradas o salidas de billetes, monedas, cheques y recibos de pago con tarjetas de crédito. De las cuentas de este grupo, esta partida es la de más líquida, puesto que está representada por la moneda circulante o cheques aceptados como medio de intercambio en la compra – venta de bienes yservicios.

Como es imprescindible poseer niveles adecuados de efectivo para desarrollar las operaciones o para negociar en el mercado abierto, la administración tiene que aplicar los mecanismos más apropiados para salvaguardar este activo. Para proteger el efectivo hay que tener en cuenta dos aspectos: primero, las empresas deben poseer un mecanismo de control interno que garantice unacontabilización apropiada y que permita conocer oportunamente las desviaciones que afectan el saldo de las cuentas; segundo, definir los fondos que constituyen caja general, Caja Menor y depósitos bancarios o ahorro, a fin de facilitar la consolidación y el seguimiento del flujo de efectivo.

Las exigencias normales de efectivo de una empresa para sus diferentes transacciones comerciales,especulativas o de protección generan desembolsos más o menos significativos; pero algunas actividades tales como gastos por materiales de aseo, compra de refrigerios, envío de correspondencia, pago de transporte urbano, compra de útiles de bajo valor, etc., exigen por lo general montos de efectivo de menor cuantía. Elaborar un cheque cada vez que se precise un desembolso de esta naturaleza sería onerosopara la empresa y a la vez contribuiría a incrementar controles que resultarían mucho más costosos que el valor fiscalizado. Por esta razón, los negocios apropian partidas para satisfacer este tipo de necesidades por medio de Caja Menor. Aunque los dineros comprometidos en esta caja no son voluminosos, se hace necesario establecer políticas de manejo y controles en términos de elaboración decomprobantes de salida de Caja Menor que incluyan valor pagado, concepto, fecha y firma del receptor del dinero; informe de egresos totales; arqueos aleatorios de caja, etc.

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|CAJA MENOR|
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|ES UNA CUENTA AUXILIAR O EXTENSION DE CAJA GENERAL EN LA CUAL SE MANEJA UN FONDO DE EFECTIVO PARA PODER ATENDER CON FACILIDAD LOS |
|DESEMBOLSOS “MENORES” EN UN PERIODO CORTO.|
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|PARA ESTABLECER EL FONDO DE CAJA MENOR LA INSTITUCION REALIZA EL ESTUDIO DEL MONTO DE LOS GASTOS Y PAGOS DE MENOR CUANTIA, EN UN |
|PERIODO DETERMINADO.|

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|LA CONSTITUCION,FUNCIOMANAMIENTO, MANEJO, |
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|LEGALIZACION Y REEMBOLSO DE LOS GASTOS Y |
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