Existencias De Contabilidad

EXISTENCIAS

1. ASPECTOS GENERALES:

Aquí nos vamos a referir a las existencias que posee toda empresa, llámese, mercaderías, productos terminados, materias primas, productos en proceso, envases, suministros, etc. Algunos autores consideran a las existencias como los inventarios que son propiedad de la empresa. El término inventario se utiliza para designar al conjunto de bienes que seposee:

a. Para la venta en el curso normal del negocio.
b. Como producto en proceso o en tránsito.
c. Para la producción de bienes y servicios que deben colocarse en el mercado para la venta, etc.

No deben considerarse como tal, los valores, activos fijos, bienes aceptados en consignación.

El rubro existencias es importante dentro del estado de situación financiera, es larazón de ser de un negocio. El control de las existencias deben ser consideradas como significativas, debido -a la incidencia de la producción y venta de los bienes en los resultados, al final del ejercicio contable. "Uno de los principales objetivos de la contabilidad en relación con los inventarios es la determinación apropiada de la UTILIDAD por medio del proceso de equilibrar los costos con losingresos"

A. Costo: Significa la erogación total hecha para obtener un bien. El costo comprende el precio de la factura en donde se incluye; el valor del bien, factor, transporte y otros gastos vinculados con las compras, con excepción de los impuestos determinados.

B. Los ingresos: Son los resultados de la venta de mercancías y de servicios prestados. Por lo tanto en lasempresas comerciales por ejemplo que compran y revenden mercaderías, la rentabilidad de los ingresos por ventas se mide calculando la utilidad bruta llamado también margen comercial, que se define como la diferencia entre los ingresos por ventas y los costos de los artículos vendidos.

C. Costo de ventas: Se refiere al costo de los bienes de producción o adquisición transferidos como venta atítulo oneroso. Su fórmula para determinar el costo de ventas esta dada por:

Inventario Inicial x
( + ) Compras x
Total existencias x
(-) Inventario final x
Costos de ventas x






El Balance General y el Estado de Resultados están relacionados en base a las mercancías que se compran y se venden tal como se da en el siguienteesquema:

Balance general Estado de resultados


























2. ROTACIÓN DE LOS INVENTARIOS :

En todo negocio sea este comercial o industrial es importante el estudio de la rotación. Así tenemos que una elevada rotación de los inventarios favorece la solvencia y por lógica una mayor rentabilidad en la empresa.

Larotación de los inventarios está dada por las veces que "da vuelta" un inventario en un determinado período de tiempo. Mientras más rápida sea la rotación mucho mejor, si esta va acompañada de una mayor utilidad, en vista de que una rotación creciente de los inventarios refleja un importe menor de la inversión del capital de trabajo.

La fórmula de la rotación de los inventarios está dadapor:

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3. CLASIFICACIÓN DE LAS EXISTENCIAS :

Según el Plan Contable General empresarial las existencias se clasifican de la siguiente forma según sea la actividad de la empresa:




CODIGO EXISTENCIAS EMP. COMERCIAL EMP. INDUSTRIAL
20 Mercaderías x -
21 Productos terminados - x
22 Subproductos, desechos
y desperdicios - x23 Productos en Proceso - x
24 Materias Primas - x
25 Materiales auxiliares,
Suministros y repuestos x x
26 Envases y embalajes x x
28 Existencias por recibir x x

4. SISTEMAS DE INVENTARIOS:

Existen 2 formas para llevar a cabo el control de las existencias y la determinación de sus costos:

a. SISTEMA PERPETUO O PERMANENTE: Implica un...