Existencias E Inventarios

CAPITULO 16
EXISTENCIAS O INVENTARIOS

Se denominan a la variedad de materiales que se utilizan en la empresa y se guardan en sus almacenes a la espera de ser utilizados, vendidos o consumidos.
Los inventarios varían en razón del consumo, la utilización o la venta de cada artículo que los componen, lo que da lugar al movimiento de las existencias por ingreso de nuevas cantidades y salida.Los movimientos que se producen en los almacenes, de cada artículo en existencia, obliga a mantener en ellos unas cantidades determinada de cada uno.
Cada empresa debe analizar sus existencias en relación a su variedad y cantidad, para clasificarlas de acuerdo a las características que cada artículo o grupo presenta, de manera de facilitar el control.

Clasificación de Existencias
Las empresasclasifican las existencias o inventarios en razón de la
necesidad que se tenga de cada artículo y de la situación que pueda
presentarse para cada uno de ellos.

1.-Clasificación según el uso y movimiento que tengan los inventarios.
a) Inventario normal o activo: Materiales que deben existir
permanentemente en los almacenes.
b) Inventario de seguridad o reserva: Que debe existiren el almacén
y que permite afrontar cualquier demora en la llegada o ingreso de los
pedidos.
c) Inventa de protección: Cantidad en existencia en el almacén, de
ciertos materiales que sirven para solucionar situaciones imprevistas.
d) Inventario sobrante: Proviene de los anteriores y está constituido por
aquellos materiales que han dejado de consumir o hanreducido el
consumo.
e) Inventario de recuperación: Agrupa a los materiales que están
deteriorados, pero
que pueden utilizarse mediante trabajo de reparación.
f) Inventario obsoleto: Materiales declarados fuera de uso.
g) Inventario promedio: Consiste en la media aritmética de las
cantidades de cada material, existencias en el almacén en un
tiempo determinado.
h)Inventario máximo: Cantidad máxima de cada material que puede
existir en almacén.
i) Inventario mínimo: Cantidad mínima de cada material, que debe
existir en almacenes.




2.-Clasificación según su situación respecto al proceso productivo.
a) Necesarios para el proceso productivo: Materiales que se
requieren para la producción, formen o no parte del producto que seobtiene.
I.- Materia prima: Material indispensable para la producción, su
transformación da lugar al producto.
II.-Semi-terminado: Partes o piezas, acabadas o no, que son
necesarias para completar el producto.
III.-Artículos de consumo, auxiliares o accesorios: Materiales que
intervienen en el proceso productivo.
IV.- Utilaje: Artículos que sirvenpara manufacturar el producto.
V.- Material de mantenimiento: Artículos de empleo específicos
para el mantenimiento.
VI.- Material de embalaje: Artículos que sirven para embalar los
productos fabricados en la empresa.
b) Procedentes del proceso productivo: Son los productos que fabrica o manufactura la empresa.
3.- Clasificación según su obtención.
a) Adquiridas enele exterior: Pueden ser locales, nacionales o
extranjeros, dependiendo del país donde funciona la empresa.
b) Fabricada en la entidad: Comprende a la integración de la propia empresa, decisión de “hacer o comprar”.


IMPORTACIA DE LAS EXISTENCIAS
Las condiciones mencionadas confirmadas la importancia de las
existencias o inventarios, así como la necesidad deorganizarse
adecuadamente para realizar el control de los inventarios y evitar las
roturaras de stocks.

UBICACIÓN DE LAS EXISTENCIAS
La designación de los lugares en la zona de almacenaje se conoce
como “sistema de ubicación” y su finalidad consiste en que cualquier
persona pueda, en un momento dado, encontrar los artículos aun sin
conocerlos y facilitar la tarea del personal.
Contar con sus...