Exito En Proyectos De Capital

Concepto de IPA y PMI

CONCEPTOS DE IPA Y DE PMI
Capitulo 2 del libro “Éxito en Proyectos de Capital”
Luiz Alberto Verri (1)
Traducción de Pablo Marcelo Riat (2)
INTRODUCCION
IPA forman la sigla de “Independent Project Analysis” (Análisis de Proyecto Independiente). Es una Empresa con sede en los Estados Unidos, cuyo objetivo es
comparar y analizar “Proyectos” (Emprendimientos) realizadosen todo el mundo.
El producto final de su trabajo es un informe en el cual compara los valores
previstos o los resultados de determinado cliente en métricas como Plazo, Costo, Seguridad, etc., con los resultados de todos los otros “Proyectos” que posee en su vasto banco de datos. Una vez realizada la comparación, la Empresa
teje comentarios sobre las prácticas adoptadas por determinado clientecomparadas con las prácticas de todos los otros clientes, en especial los que tienen
mejores resultados (Industrias vanguardistas, o de primer nivel). Es una poderosa herramienta para la mejora continua. En la figura 2.1 abajo, vemos una
simulación de comparación de plazo estimado para ejecución de un determinado proyecto con Proyectos de un mismo porte y tipo realizados en todo el mundo.PROGRAMA DE CONSTRUCCION - DISTRIBUCION

75%Confiabilidad de
programa de alcanzar
objetivo

25%Confiabilidad de
programa de alcanzar
objetivo

10%Confiabilidad de
programa de alcanzar
objetivo

90%Confiabilidad de
programa de alcanzar
objetivo
REPLANT PROYECTO
18 meses

Industria Promedio

Figura 2.1.Simulación de comparación de Plazo de un determinado Proyecto.

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De la misma forma que el plazo, también son comparados el costo y los resultados de seguridad. Así, de forma libre tenemos una “fotografía” de nuestros
resultados y, es claro, si no estamos bien queda mas clara la necesidad de mejorar. Nótese que el estudio puede ser realizado en la fase de “FEL 3” , y allí
estaremos comparando previsiones , y también después derealizado, estaremos comparando resultados reales.
Ya la sigla PMI son las iníciales de “Project Management Institute” (Instituto de
Gerenciamiento en Proyectos), que es una especie de ONG (Organización No
gubernamental) con sede en los Estados Unidos, con filiales en todo el mundo.
Existe también el IPMI, que es el “International Project Management Institute”
(Instituto Internacional deGerenciamiento en Proyectos), con sede en Europa,
con los mismos objetivos. El principal objetivo del PMI es diseminar las buenas
prácticas en la gestión de Proyectos. Para eso, eligió ocho “aéreas de conocimiento”: Alcance, Costo, Calidad, RH, Comunicación, Riesgos, Suministro y
Contratación”. Además de esas, cuenta con un área especifica para integrar
todas las demás aéreas de conocimiento: laintegración, hacer, así, un total de
nueve “Áreas de conocimiento”. Otro objetivo del PMI es certificar profesionales
que administren los más variados tipos de Proyectos, desde desarrollo de software hasta las obras de grande porte físico. Quien pase el examen internacional de certificación, que tiene alto nivel de dificultad, recibe el titulo de PMP
(“Project Management Professional”) (Profesional enProyecto de Gerenciamiento). (Yo tengo ese certificado desde mayo/2003, por necesidad de mi actividad profesional, en aquel entonces en Petrobras S.A.
El PMI tiene una especie de “biblia”, donde coloca todos los preceptos y conceptos para realizarse un “Proyecto” con éxito: “Es el “PMBOK”- Project Management Body of Knowledge” (Fuente de Conocimiento en Gerenciamiento de
Proyectos).
Lointeresante es que, mucho antes de entablar conocimientos con esos organismos internacionales, yo ya utilizaba varias de las practicas recomendadas,
tanto por el PMI como por IPA, un poco con base en la intuición, un poco con
base en la observación y hasta en la experimentación. Otras prácticas, sin embargo, tuve que aprender y sigo aprendiendo. Al final, el éxito del pasado no
garantiza el éxito...