EXM PARCIAL I FUND
Páginas: 10 (2496 palabras)
Publicado: 8 de septiembre de 2015
I PARTE // EXAMEN PARCIAL I V2
FUNDAMENTOS DE ADMIISTRACIÓN
PLANEACIÓN
Objetivo de la unidad
Qué el alumno aplique los principios , etapas, reglas y técnicas de la Previsión y la Planeación para determinar cursos de acción que permiten alcanzar los objetivos de la organización, así como la extensión y flexibilidad de los planes que permitan hacerle frente a laincertidumbre futura.
4.1 PRINCIPIOS DE PLANEACIÓN
La planeación es el proceso de determinar objetivos y definir la mejor manera de alcanzarlos. Se ocupa de los medios ( Cómo se debe hacer? ) y de los fines ( qué es lo que se tiene que hacer?).
La planeación es una manera de reducir la incertidumbre a través de la previsión del cambio . La planeación establece los objetivos o estándares quese debe usar para facilitar el control; sin la planeación no seria posible la existencia del control.
Durante la planeación debemos desarrollar los objetivos , si comparamos el desempeño real con los objetivos nos permite identificar cualquier desviación significativa y nos permite tomar o aplicar las acciones correctivas necesarias.
En conclusión la planeación se ocupa del impacto que lasdecisiones actuales producen en eventos futuros. La administración realiza la planeación para prever los cambios y obtener las respuestas más efectivas para ello y se caracteriza por ser una actividad continua.
4.2 TIPOS DE PLANES
1. Planes Estratégicos. Descripción del plan de manera amplia, abarca toda la organización, establece los objetivos generales de la organización y la coloca entérminos de su ambiente, por lo general se manejan periodos de tres o más años.
2. Planes operativos: Estos cubren periodos más cortos de tiempo ( un mes, semana, diarios ) y especifican los detalles de cómo alcanzaran los generales, suponen que los objetivos ya son conocidos. Ofrecen maneras de alcanzar esos objetivos. Existen categorías de planes operativos :
2.1 .Plan de un solo uso.Especifican como se alcanzaran los objetivos primarios de la organización, se desarrolla para un fin especifico. Los planes de un solo uso son : programas y presupuestos.
2.1.1 Programas. Conjunto de planes para alcanzar un objetivo; debe contener las actividades necesarias para alcanzar el objetivo, quién es responsable para cada actividad, así como el orden y duración de cada una de las actividades.2.1.2 Presupuesto. Consiste en una presentación numérica de los resultados esperados ejemplo, presupuesto de ingresos o gastos,
pueden ser presupuestados para su evaluación diaria, semanal o mensual; se pueden expresar en términos financieros , unidades de productos. Tipos de presupuestos : estratégicos o corporativos que son aquellos que se establecen en el más alto nivel jerárquico de laempresa y determinan la asignación de recursos de toda la organización.
3. Tácticos o departamentales. Aquellos que son formulados para cada una de las áreas de actividad de la empresa.
4.3 FACTORES DE CONTINGENCIA EN LA PLANEACIÓN
A) Nivel en la organización. El tipo de planeación tiene relación con el nivel de jerarquía organizacional; la administración operativa caracteriza más a losadministradores de bajo nivel, en tanto que en jerarquía de alta dirección se caracterizan más por efectuar una planeación más estratégica.
B) Ciclo de vida de la organización. Éstas tienen un ciclo de vida conformado por: formación, crecimiento, madurez y declinación; la planeación deberá irse ajustando a cada etapa ejemplo, en la etapa de formación se trabajan más planes direccionales. En la etapa decrecimiento se utilizan planes más específicos. Por lo que la longitud y especificidad debe ser ajustada a cada etapa.
C) Incertidumbre ambiental. Es el grado en el que puede afectarse el desempeño de una empresa debido a cambios súbitos de tecnología, económicos, legales y sociales. Cuando más grande sea el nivel de incertidumbre ambiental, más direccionales deben ser los planes y más...
FUNDAMENTOS DE ADMIISTRACIÓN
PLANEACIÓN
Objetivo de la unidad
Qué el alumno aplique los principios , etapas, reglas y técnicas de la Previsión y la Planeación para determinar cursos de acción que permiten alcanzar los objetivos de la organización, así como la extensión y flexibilidad de los planes que permitan hacerle frente a laincertidumbre futura.
4.1 PRINCIPIOS DE PLANEACIÓN
La planeación es el proceso de determinar objetivos y definir la mejor manera de alcanzarlos. Se ocupa de los medios ( Cómo se debe hacer? ) y de los fines ( qué es lo que se tiene que hacer?).
La planeación es una manera de reducir la incertidumbre a través de la previsión del cambio . La planeación establece los objetivos o estándares quese debe usar para facilitar el control; sin la planeación no seria posible la existencia del control.
Durante la planeación debemos desarrollar los objetivos , si comparamos el desempeño real con los objetivos nos permite identificar cualquier desviación significativa y nos permite tomar o aplicar las acciones correctivas necesarias.
En conclusión la planeación se ocupa del impacto que lasdecisiones actuales producen en eventos futuros. La administración realiza la planeación para prever los cambios y obtener las respuestas más efectivas para ello y se caracteriza por ser una actividad continua.
4.2 TIPOS DE PLANES
1. Planes Estratégicos. Descripción del plan de manera amplia, abarca toda la organización, establece los objetivos generales de la organización y la coloca entérminos de su ambiente, por lo general se manejan periodos de tres o más años.
2. Planes operativos: Estos cubren periodos más cortos de tiempo ( un mes, semana, diarios ) y especifican los detalles de cómo alcanzaran los generales, suponen que los objetivos ya son conocidos. Ofrecen maneras de alcanzar esos objetivos. Existen categorías de planes operativos :
2.1 .Plan de un solo uso.Especifican como se alcanzaran los objetivos primarios de la organización, se desarrolla para un fin especifico. Los planes de un solo uso son : programas y presupuestos.
2.1.1 Programas. Conjunto de planes para alcanzar un objetivo; debe contener las actividades necesarias para alcanzar el objetivo, quién es responsable para cada actividad, así como el orden y duración de cada una de las actividades.2.1.2 Presupuesto. Consiste en una presentación numérica de los resultados esperados ejemplo, presupuesto de ingresos o gastos,
pueden ser presupuestados para su evaluación diaria, semanal o mensual; se pueden expresar en términos financieros , unidades de productos. Tipos de presupuestos : estratégicos o corporativos que son aquellos que se establecen en el más alto nivel jerárquico de laempresa y determinan la asignación de recursos de toda la organización.
3. Tácticos o departamentales. Aquellos que son formulados para cada una de las áreas de actividad de la empresa.
4.3 FACTORES DE CONTINGENCIA EN LA PLANEACIÓN
A) Nivel en la organización. El tipo de planeación tiene relación con el nivel de jerarquía organizacional; la administración operativa caracteriza más a losadministradores de bajo nivel, en tanto que en jerarquía de alta dirección se caracterizan más por efectuar una planeación más estratégica.
B) Ciclo de vida de la organización. Éstas tienen un ciclo de vida conformado por: formación, crecimiento, madurez y declinación; la planeación deberá irse ajustando a cada etapa ejemplo, en la etapa de formación se trabajan más planes direccionales. En la etapa decrecimiento se utilizan planes más específicos. Por lo que la longitud y especificidad debe ser ajustada a cada etapa.
C) Incertidumbre ambiental. Es el grado en el que puede afectarse el desempeño de una empresa debido a cambios súbitos de tecnología, económicos, legales y sociales. Cuando más grande sea el nivel de incertidumbre ambiental, más direccionales deben ser los planes y más...
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