Expedición de los cayos

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA, CIENCIA Y TECNOLOGÍA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA VENEZUELA
MATERIA: TEORIA ECONÓMICA





EXPEDICIÓN DE LOS CAYOS




ESTUDIANTE:
RONDON STERLING -1.036.442



CARACAS, MAYO 2016.
LA EXPEDICIÓN DE LOS CAYOS

Se denomina acta al documento que durante una reunión es escrito por unapersona presente en la misma, y a través de la cual se registran que temas han sido tratados, como así también las conclusiones o acuerdos que han resultado adoptados luego de dicha reunión.
El acta tiene como finalidad otorgarle una certificación de que ha ocurrido durante la reunión, y de esta manera validar dicho encuentro.
Son variados los organismos u organizaciones que pueden realizar este tipode reuniones en las cuales se elabora un acta; desde asambleas en los parlamentos hasta una asociación de vecinos de una ciudad en particular de cualquier parte del mundo.
En general, las actas suelen ser archivadas en lo que se llama un libro de actas, que recoge las actas labradas a lo largo de un periodo de tiempo determinado, de manera cronológica, y el orden está dado por una enumeración desus páginas.
Existen algunos elementos en común que poseen todas las actas: por ejemplo, todas ofrecen una visión o estructura general de lo ocurrido en la reunión, quienes han sido los participantes o asistentes, el detalle de las diferentes cuestiones o temas planteados, cuáles han sido los debates y las conclusiones de los mismos, determinando si tanto los convocantes, como los convocados hanarribado a un acuerdo, o no, acerca de las cuestiones que han sido planteadas durante su celebración.
Para registrar la reunión, suele designarse a alguna persona que toma nota de aquellos datos que deben ser especificados en un acta.
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En este sentido, la mayoría de las veces se designa a una persona que posea conocimientos sobre la redacción y la presentación de este tipo de documentos, que engeneral suele ser el secretario o secretaria de la comisión, sea cual sea el tipo de organismo u organización de la cual estemos hablando.
Una vez redactada el acta, todos los participantes en la reunión deben dar el visto bueno acerca de lo que el acta expresa, sobre todo teniendo en cuenta que se especificaran cuáles han sido las conclusiones o los acuerdos a los cuales se ha arribado. Por eso,al finalizar la reunión, cada asistente y participante debe firmar el acta, dejando así constancia de su participación y de su conformidad respecto a lo que el acta expresa.
Por otra parte, cuando se realizan reuniones académicas, se hacían congresos, conferencias o simposio, los trabajos expuestos en dicha reunión suelen compilarse en documentos, denominados actas, que reúnen las ponencias quehan realizado los expositores durante la reunión.


¿CÓMO SE REDACTA EL ACTA?

Estos documentos tienen una serie de características que deben respetarse para que el acta tenga validez.
La primera característica que tiene la redacción de actas es que debe incluirse en el documento la fecha, hora y lugar en que se desarrollaron la reunión.
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También debe figurar en el acta los nombres y apellidosde los convocados a la junta, indicando quiénes asistieron y quiénes no.
El nombre y apellido de la persona que preside la reunión también se incluirá en el documento.
El orden del día en el que se indicará la agenda a tratar durante la reunión también es necesario incluirlo en la redacción de actas.
Este orden estará regido por los temas más importantes al principio de la reunión y se dejarán losmenos trascendentes para el final.
En la redacción de actas deben indicarse los acuerdos o desacuerdos a los que se llegaron durante la reunión.
En caso de haya habido un acuerdo, debe incluirse en el documento los nombres y apellidos de las personas participantes en el acuerdo.
Por último, en la redacción de actas debe aparecer la firma del presidente y secretario de la reunión, siendo éste...